BGT253 - Burg FAQ

Das Burg-Wochenende naht und wir beantworten wichtige Fragen

Das dritte BGT Community Wochenende auf der Burg Blankenheim steht an. Einige von euch waren schon dabei für andere ist es das erste Mal. Vielleicht sogar das erste Mal auf so einer Veranstaltung. Was erwartet euch? Wie läuft das alles ab? Werdet ihr was spielen können und wo gibt es die Handtücher? Diese wesentlichen Fragen wollen wir heute in einem ersten Lauf durchgehen.

Dirk führt uns durch die Folge.

Viel Spaß und gut Brett!

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Shownotes

Erst ein paar Fakten: 2024 mit knapp 60 Leuten gestartet, 2025 zum ersten Mal die komplette Burg mit fast 120 Leuten und ab 2026 jetzt immer am Frohnleichnahmswochenende und jetzt durch Hinzunahme der Ferienwohnungen mit 140 Leuten.

Schon nach wenigen Wochen waren wir ausverkauft ohne überhaupt noch extern Werbung zu machen.

Aktuell ist die Warteliste aber leer – es gab doch ein wenig Bewegung in die Belegung. Also besteht noch eine geringe Chance eventuell kurzfristig dabei sein zu können. Einfach auf die Warteliste eintragen.

An- und Abreise, Check-In & Orga:

• An- und Abreise: Das Wochenende findet von Donnerstag, dem 04. Juni, bis Sonntag, den 07. Juni 2026, statt auf der Burg Blankenheim statt. Ihr könnt ab 12 Uhr einchecken – die erste Mahlzeit auf der Burg wird das Abendessen sein. Am Sonntag gibt es noch Mittagessen und bis 16 Uhr müssen wir aus der Burg komplett raus sein.

• Mitfahrmöglichkeiten: Nutzt da schon die aktuellen Bereiche in unserer WhatsApp Community und auf Discord wenn Ihr nach Mitfahrmöglichkeiten sucht oder welche anbieten möchtet.

• Parken: Die Parkplätze an der Burg selbst sind limitiert. Ihr könnt auf jeden Fall mal zum Sachen ausladen zur Burg fahren, es kann dann aber sein, dass Ihr dann Euer Auto auf einem der P+R Parkplätze in der Nähe abstellen müsst – in dem Fall unterstützen wir Euch natürlich und organisieren da Abholmöglichkeiten. Sprecht uns da einfach direkt an, wenn vor Ort alle Parkplätze belegt sind.

• Check-In: Der Check-In passiert in einem separaten Gebäude im Innenhof der Burg: der Vogtei. Bittet haltet den QR-Code aus Eurer Buchung bereit – damit geht es am schnellsten. Hier bekommt Ihr dann Euren Zimmerschlüssel, Euer Badge (ja dieses Jahr werden die auch rechtzeitig da sein und auch nochmal wichtige Rahmendaten enthalten), falls Ihr welche bestellt habt Eure BGTCW Event Shirts und hier könnt Ihr dann auch Eure mitgebrachten Spiele abgeben (die Spieleausleihe für das Wochenende ist auch in der Vogtei).

• BGTCW Newbies: Wenn Ihr zum ersten Mal da seid, dann bekommt Ihr von uns eine kurze Einweisung in die Örtlichkeiten – bitte sprecht uns da beim Check-In drauf an.

• Offizielle Begrüßung & wie erkenne ich das BGT Team? Wir werden versuchen auf jeden Fall am ersten Tag über ein spezielles noch näher zu definierendes Kleidungsstück zu erkennen sein. Zudem wird es vorm Abendessen am Donnerstag noch eine ‚offizielle‘ Eröffnung geben in der wir uns auch nochmal kurz persönlich vorstellen.

• Wie bekomme ich vor Ort wichtige Infos mit? Wichtige Infos werden wir vor Ort über die WhatsApp Gruppe und über Discord teilen (oder auch Ansagen bei den Essenszeiten). Um nichts zu verpassen, stellt also bitte sicher, dass Ihr entweder in der WhatsApp Community oder auf unserem Discord Server angemeldet seid. bei Discord gibt es auch eine spezielle Rolle für die BGTCW Teilnehmer: innen – falls Ihr diese noch nicht habt setzt Euch bitte mit uns in Verbindung.

• Ist die Burg barrierefrei? Es ist eine alte, verwinkelte Burg und wirklich barrierefrei ist sie daher leider nicht.

• Gibt es einen Code of Conduct? Ja, den findet ihr auf der Webseite theboardgametheory.de/bgt-community-weekend-2026 . Wir wollen, dass sich alle auf dem Wochenende sicher und wohl fühlen. Falls es zu irgendwelchen Konflikten kommen sollte, dann sprecht uns bitte direkt an.

Was muss ich mitbringen (außer Brettspielen)? & Verpflegung

• Mitbringen: Bettwäsche wird von der Jugendherberge gestellt, je nach Zimmerkategorie habt Ihr entweder Du/WC in Eurem Zimmer oder bekommt einen Waschraum zugeteilt. Handtücher & Duschgel, etc. müsst Ihr selbst mitbringen.

• Verpflegung: Verpflegung & Getränke werden durch die Jugendherberge geregelt. Das meiste ist hier in Eurem Ticket bereits enthalten: Frühstück (Fr-So), Mittagessen (Fr-So), Abendessen (Do-Sa), Kaffee und Kuchen (Fr & Sa), Süßigkeiten-Buffet am Abend (Do-Sa) sowie Wasser, Apfelschorle, Kaffee & Tee. Zudem habt Ihr die Möglichkeit noch verschiedene Softdrinks, Bier, etc. und kleinere Snacks vor Ort zu erwerben.

• Essenszeiten & -räume: Um nicht zu viele Räume für die Mahlzeiten zu blocken wird es Frühstück, Mittagessen und Abendessen in zwei Zeitslots von jeweils 45 Minuten geben, Beim Check-In bekommt Ihr Euren Slot mitgeteilt. Die Mahlzeiten finden immer im Rittersaal statt – die genauen Uhrzeiten werden Euch vor Ort mitgeteilt (vsl.: Frühstück 7:30 – 9:00 Uhr, Mittagessen 11:30-13 Uhr und Abendessen 17:30-19:00 Uhr) in diesen Zeiten kann dann der Rittersaal nicht zum Zocken genutzt werden – also nicht kurz vorher da noch den 4 Stunden Brecher aufbauen.

• Getränke: Wasser & Apfelschorle werden immer in allen Spielräumen direkt zur Verfügung stehen. Sollte da mal irgendwo Nachschub fehlen sprecht uns direkt darauf an und wir kümmern uns darum, dass nachgefüllt wird. Da es in den letzten Jahren immer wieder dazu kam, dass angebrochene Flaschen rumstanden, werden wir noch eine Lösung vor Ort anbieten um seine persönliche Flasche entsprechend zu markieren. Kaffee und Tee werden im Rittersaal zur Verfügung stehen und dann gibt es noch …

• Die Bar: Es gibt vor Ort eine Kellerbar in der Ihr Softdrinks und Bier, etc. bekommen könnt. Das Ganze läuft auf Vertrauensbasis über eine Strichliste – beim Auschecken zahlt Ihr dann direkt bei der Jugendherberge, was Ihr da konsumiert habt. Bitte geht da entsprechend vertrauenswürdig mit um!

• Essensvarianten: Bei der Buchung Eures Tickets konntet Ihr zwischen Normal, Vegetarisch und vegan wählen – sollte sich da in der Zwischenzeit etwas geändert haben, lasst uns das bitte wissen. Entsprechend der dort gemachten Angaben plant die Jugendherberge das Essensangebot.

• Allergien: Falls Ihr hier Probleme habt, setzt Euch am besten direkt mit der Jugendherberge in Verbindung und klärt das ab.

• Mitbringen von Essen, Snacks und Getränken: Ist generell erstmal nicht erlaubt, weil die Verpflegung ja über die Jugendherberge geregelt ist. Im Falle von Allergien oder spezieller Ernährung aufgrund von z.B. Diabetes ist das aber erlaubt. Wenn jemand jetzt noch eine Tüte Gummibärchen mitbringt oder für die Partie Distilled noch nen edlen Tropfen mitbringen will ist das aber auch ok – es muss aber ganz klar im Rahmen bleiben.

• Grillabend: Am Freitag oder Samstagabend (je nach Wettervorhersage) wird es einen gemeinsamen Grillabend (mit anschließendem Lagerfeuer) geben. Dieser wird das reguläre Abendessen ersetzen.

Spiele, Spiele, Spiele

• Welche Spiele wird es vor Ort geben? Die Spiele werden von der BGT aber auch von allen Teilnehmern: innen mitgebracht. Wir haben mittlerweile ein Regalsystem vor Ort organisiert (welches wir im Vergleich zu 2025 nochmal erweitert haben) welches es erlaubt die Spiele vor Ort übersichtlich zu lagern. Im letzten Jahr hatten wir vor Ort eine Auswahl von fast 1000 Spielen. Damit das Ganze nicht komplett ausartet und wir am Ende dann ein Spiel 10mal und dafür ein anderes benötigtes gar nicht da haben nutzen wir das Ludothekchen – dazu gleich mehr …

• Kann ich eigene Spiele mitbringen und wie finde ich die am Ende wieder? Wie gerade erwähnt: ja das kannst Du und wir sind sogar darauf angewiesen :). Allein mit der BGT können wir das nicht stemmen und sind daher darauf angewiesen, dass Ihr auch Spiele mitbringt. Das hat auch in den …