YCP042 - Tipps zu SharePoint Wave 3 Copilot Notebooks

25 Jahre SharePoint
• SharePoint feiert 25 Jahre
• oft unterschätzt, aber zentrale Basis von Microsoft 365
• Dokumentbibliotheken als Rückgrat für Wissen und Zusammenarbeit
Warum SharePoint jetzt wieder wichtiger wird
• KI in Microsoft 365 braucht gute Datenquellen
• SharePoint liefert Struktur, Dokumente und Unternehmenswissen
• schlechte Datenbasis führt zu schwachen Copilot-Ergebnissen
AI for SharePoint
• neue KI-Funktionen direkt auf der SharePoint-Plattform
• Bibliotheken auswerten, Inhalte strukturieren, FAQs und Seiten erzeugen
• Skills und Agenten greifen auf bestehende Dokumente zu
Copilot Notebooks
• Quellen gezielt zusammenstellen und auf ein Thema fokussieren
• Prompts mit klarer Aufgabenstellung kombinieren
• Ergebnisse in unterschiedliche Formate überführen
Praxis statt KI-Bubble
• zwischen Hype und produktiver Nutzung liegt viel Arbeit
• neue Tools wirken stark, brauchen aber Einarbeitung
• nicht jede Funktion ist sofort reif für den Alltag
Delegation als Kernkompetenz
• entscheidend ist nicht nur Prompting, sondern klare Aufgabenbeschreibung
• Anforderungen, Quellen, Format und Ziel sauber vorgeben
• Ergebnisse prüfen, bewerten und weiterentwickeln
Datenqualität und Governance
• alte, falsche oder ungepflegte Inhalte bremsen KI aus
• Bibliotheken aufräumen wird zur Pflicht
• Governance und Wissenspflege bleiben zentral
Praxisbeispiele aus der Folge
• Quellen in Notebooks bewerten lassen
• Tabellen und strukturierte Übersichten erzeugen
• aus kuratierten Quellen neue Inhalte entwickeln
Take-away
• beschäftige dich mit SharePoint als Wissensplattform
• lerne, KI gezielt zu steuern
• baue Delegationskompetenz auf, nicht nur Tool-Neugier