So hat mir Claude 658,92 € pro Monat eingespart

0:00 Claude hat mir in zwei Tagen sixhundert achtundfünfzig Euro pro Monat eingespart. Das sind siebentausend neunhundert Euro pro Jahr und fast vierzig tausend Euro auf fünf Jahre hochgerechnet. Herzlich willkommen, ich bin ein Gastgeber Tim Gelausen und hier fährst du wieder online mehr Kunden gewinst und mehr pro Kunde verdienst!

0:22 Ich habe mich mit Claude einmal hingesetzt und das gemacht, was wir alle vermutlich viel häufiger tun sollten. Und zwar überprüfen ob wir an unseren Ausgaben noch etwas optimieren können. Ob wir vielleicht für Software immer noch bezahlen die wir vielleicht gar nicht mehr brauchen. Ob ihr vielleicht auf ein günstigeres Paket runter stufen könnten.

0:44 Dieser Aufgabe habe ich mich einmal angenommen weil ich letztens nochmal in einem Podcast aus Amerika gehört habe Wo sich zwei erfolgreiche Unternehmer unterhalten haben und da haben sie nochmal gesagt, hey das ist super wichtig. Dass man mindestens zweimal im Jahr sich hinsetzt die ganzen Kontorauszüge sich anschaut und schaut brauchen wir eigentlich noch all das wofür wir hier gerade zahlen?

1:07 Das war mir vorher auch schon bewusst dass es wichtig ist aber unter uns ich glaube dafür ist man häufiger mal etwas zu bequem. Das heißt ich weiß, dass sich zum Beispiel wahrscheinlich etwas sparen könnte wenn ich von meinem Automatisierungstool Zapier zu dem anderen Tool Make wechseln würde. Das heißt aber auch das ich dann ein neues Tool lernen muss.

1:30 Warum das jetzt gerade kein Problem mehr ist dazu komme ich gleich vielleicht mal wenn ich dir erzähle was genau ich jetzt eigentlich mit Claude gemacht habe bevor ich es schon zutief reingehe. Okay, also. Sechsundfünfzig Euro pro Monat sind jetzt schon eingespart und das ist übrigens... Das sind nur Tools & Abos die ich reduziert gekündigt oder nachgebaut habe.

1:51 Da sind jetzt keine Ersparnisse drin eingerechnet zum Beispiel an Freelancern weil Claude jetzt irgendwelche Aufgaben übernimmt. Was hab' ich jetzt eigentlich wirklich gemacht? Wie viel Aufwand war das? Und wie ist das genau passiert? Kleiner Spoiler! Dazu wird es ein Bonus Workshop für die Mitglieder von Mission KI geben.

2:10 Da werde ich den Skill rausgeben, damit man das quasi ganz einfach sehr schnell selber machen kann. dass Claude einmal überprüft wo kannst du eigentlich Geld einsparen? dann schlägt ihr dir vor wie du das machen kannst. Okay also warum erst mal das ganze Wie gesagt regelmäßig aussortieren die Kosten im Überblick haben?

2:29 Das ist super wichtig weil du einerseits natürlich Dadurch ja unnötig kosten hast. uns ist der egal ob du einen euro mehr einspaßt oder ein euro mehr verdienst. am ende des tages hast Du ein euro meer. das ist auch so ein bisschen eine mindset sache sage ich mal im sinne von Dass du nicht geld einfach sinnlos verschwendest und nicht für dinge zahlst du eigentlich gar nicht brauchst.

2:50 Ich wusste wie gesagt schon, dass ich hier und da sowas sparen kann. Aber häufig war es mir einfach den Aufwand nicht wert zum Beispiel drei Tage lang irgendwelche Tools umziehen, hier Daten exportieren woanders hoch exportieren damit ich dann am Ende des Tages vielleicht fünfzig Euro pro Monat spare dafür aber irgendwie zwanzig Arbeitsstunden investiert habe.

3:10 da lohnt sich die Rechnung ja nicht okay das war mir so früher immer schon bewusst. ich geb dir mal ein konkretes Beispiel bei meinem landing page tool. Da könnte ich schon seit längerer Zeit hundertzehn Euro ungefähr pro Monat einsparen, indem ich von der teuersten Variante auf die zweitteueste Runterstufe.

3:30 Das hätte aber bedeutet dass sich viele Seiten, die ich dort gebaut habe, hätte archivieren müssen! Ich hatte über fünfhundert Seiten dort angelegt über die Zeit und ich hätte nur Hundertfünfzig haben dürfen wenn ich eine Stufe niedriger nehme in meiner Lizenz. Natürlich ist es dann nicht sinnvoll, um hundert Euro pro Monat einzusparen.

3:49 Dass ich dann irgendwie drei vier Tage irgendwie investiere, um manuell diese Seiten zu archivieren So Jetzt ist es aber so. Das kann die KI ja für dich machen. Ich muss diese Seiten gar nicht selber manuell archiviert. das kann Claude für mich machen und das hat er auch gemacht. dass hat gut funktioniert.

4:08 dazu gleich einmal Wie ich das gemacht habe vielleicht sogar jetzt direkt. Ja, Ich hab dann Claude gesagt hey pass auf der hat er mittlerweile Zugriff auf solche Seiten. ja Pass auf hier. Wir müssen ungefähr vierhundertseiten archivieren. Gehe einmal durch alle ordnerdurch in den seiten liegen und sag mir welche sind vielleicht noch in den wurfstatus sind also nie veröffentlicht worden Welche brauche ich vielleicht nicht mehr weil sie doppelt angelegt wurden welche sind schon so alt von Produkten die wir gar nicht mehr verkaufen.

4:35 Und dann hatte es alles sich angeschaut und hat gesagt, pass auf diese Seiten könnten wir alle archivieren. Und Archivieren heißt auch wirklich nur archivierend das heißt nicht komplett löschen. und dann hat er das für mich gemacht. und siehe da jetzt bin ich auf hundertzwanzig Seiten gekommen von denen ich immer noch nicht alle brauche aber wo ich sage die können erst mal online bleiben.

4:53 Das heißt, ich habe dann immer abgewunken was er machen soll. Er hat mir gesagt auf diese ganzen Seiten könnte ich archivieren. Manchmal hab' ich gesagt ne, diese Seite bitte behalten. und als ich das Go gegeben habe, dann hatte er sie archiviert. Und da ist es nicht mehr eine Aufgabe von drei Tagen sondern vielleicht von zwanzig Minuten.

5:08 Ich muss zwei-drei Mal Ja sagen zum Beispiel. Genau dasselbe bei einem Mitgliederbereich! dass ich da sparen könnte, wenn nicht zu einem anderen Mitgliederbereiche wechseln würde. Aber ist es mir das wert, all meine Produkte umzuziehen? E-Mails zu schreiben in DigiStore alles anzupassen und PippaPo um nachher sechzig Euro pro Monat zu sparen?

5:27 Früher nein! Heute kann das ja alles klart für dich machen. Der kann die Kurse umziehen, der kann die E-mails formulieren, der können die Einstellungen in den Digi Store anpassen. Und auf einmal ist das eben nicht mehr drei Tage Arbeit sondern vielleicht dreißig Minuten und dann ist er schon deutlich attraktiver hier Geldzusparen.

5:46 Ich sage gleich ganz genau wie diese sieben tausend neunzehn Euro ersparen ist pro Jahr zustande gekommen sind. Eine Sache mir trotzdem noch wichtig zu erwähnen, ich habe jetzt nicht auf Teufel kaum raus alles reduziert und mein Business total frugal aufgestellt. Mir war es eher wichtig einfach gesund einmal darüber zu schauen über die Ausgaben und zu gucken wo kann ich wirklich einfach was sparen ohne mich selbst zu geißeln?

6:08 Ich gebe dir auch hier ein Beispiel. Ich hätte auch noch mehr sparen können, indem ich zum Beispiel mein Umfragetool dafür benutze ich Typeform Wenn nicht das noch ersetzt hätte durch so eine gratis Version wie z.B. Telly Das ist ein Umfragetool oder Google Forms. Das benutzen auch ganz viele. Da hätte ich nochmal fünfzig Euro pro Monat sparen kann aber da habe ich mir gesagt Nein!

6:29 Ich liebe Typeform, da liegen auch viele Daten... ...ich mag wie das aussieht Es hat einen gewissen Branding Effekt. Ich behalte das und dafür zahle ich auch gerne dann die fünfzig euro Genauso wie bei meinem Mitgliederbereich. Der ist hochwertig, der sieht Premium aus und ja ich könnte da auch noch mehr sparen indem ich zu einem günstigeren Anbieter wechsle.

6:50 aber dann habe ich nicht mal das Premium-Feelung und ich will auch dass meine Brand etwas repräsentiert und deshalb hab' ich es auch dar gesagt nein dann zahle ich die über hundert Euro in Anführungsstrichen auch gerne mehr. Also, ich habe jetzt wie gesagt nicht alles frugal aufgestellt und mich selbst gegeistet um zehn Euro pro Monat zu sparen.

7:06 aber wie gesagt einfach gesund einmal auf die Ausgaben geschaut. Und eines möchte ich noch sagen das leppert sich! Das hört sich ein erst mal nicht nach viel an. Fünfzig Euro mal hier, zwanzig Mal da, vierzig Mal da vielleicht hundert Mal hier...das summiert sich und rechnet das dann bitte auch immer auf einen Jahr drei Jahre fünf Jahre hoch.

7:26 Ich finde, sixhundertfünfzig Euro pro Monat stand heute nur an Tools und Abos eingespart. Das ist schon eine ganze Menge, find ich! Aber noch erstaunlich es ist wenn das dir aufs Jahr hochrechnest. Siebentausend neunhundert Euro in einem Jahr? Dann sind jetzt, ihr habt es mir ja aufgeschrieben, dreiundzwanzig tausend siebenhundert EUR in drei Jahren und fast vierzigtausende Euro, neunund dreißigtausenden Fünfhundert euro nach fünf Jahren.

7:49 Die hast du dann dadurch eingespart. Okay, was genau habe ich jetzt eigentlich gemacht? Ich hab mir das hier von Claude einmal aufschlüsseln lassen. Was haben wir gemacht? Wir haben bei einer Mitgliederplattform auf einen passenden Tarif umgestellt. da haben wir zum Beispiel gemerkt hat Claude gemerkt hey, passt auf dem!

8:05 Ich würde bei diesem Mitglied der Bereich bleiben wenn du hier und da ein bisschen etwas umstellst kannst du eine Lizenzstufe runter stufen und dass hat uns zwei tausend vierhundert Euro pro Jahr eingespart. Dann war es zum Beispiel so wir haben so ein support postfach das heißt wenn du an support at timgelausen.de schreibst landet das in so einem bestimmten system.

8:25 und da hat Claude gesagt pass auf Tim ja Du kannst help scout behalten aber das ist für unsere zwecke auch ein bisschen zu viel. Hier gibt's eine viel günstigere version möglichkeit Und ich kann alles für dich umstellen Ich kann dieses ganze technisch übernehmen und die neue plattform sich für dich sofort einsatzbereit machen habe.

8:40 ich sagt Ja, machen wir zack tausend ran und euro pro jahr gespart. Dann war das zum Beispiel so, dass wir und sepia angeschaut haben. Und dann hat claude das analysiert und gemerkt hey tim Dein tarif da hast du viel mehr automatisierungen pro monat gerade als du brauchst. Ich habe mir die letzten zwölf Monate mal angeschauden.

8:57 Du hast nicht annähernd so viele automatisierung aufgestellt wie dein tarif jetzt zuliese. auch hier kannst du zwei tarif stufen runter stufen Zack. siebenhundert euro pro monate pro jahr gespart. Genauso hat er sich an geschaut wo meine webseite gehostet ist und hat gesehen Hey Tim, klar kannst du das da hosten?

9:13 Schau mal hier habe ich einen anderen Anbieter quasi wie so eine Art Stromvergleich. zahle ich da jetzt zu viel. Na gesagt pass auf wir können wechseln und dann haben wir das gemacht auch hier wieder fast sechshundert Euro pro Jahr eingespart. So Dann hat er sogar noch zwei Tools selber gevibe coded also die nachgebaut wo er gesagt hat hey tim Ich hab mir gerade dein Kalendertool angeschaut für dass Du mit dem Du Die Termine für deine Kunden erstellst damit sie einfach ihren Kalender übertragen können.

9:41 Weißt du was? Das kann ich hier selber in zwei Stunden bauen. Dann spaßt ihr da nochmal dreißig Euro pro Monat. Da hab' ich gesagt, machen wir! Ich habe schon getestet das neue Tool und das funktioniert auch. Und so ist er quasi meine ganzen Abos durchgegangen... ...ich pflege schon seit jahrelang. Pflege ist eine Tabelle, eine Abo-Tabelle wo ich sehe welche Abodienste habe ich eigentlich abonniert wann erneuern die sich wie viel kosten die?

10:01 Die Essel ist dann analysiert, angeschaut. Dann im Internet zum Beispiel auch nach Anbietern gesucht wo man es günstiger wechseln könnte zu anderen Alternativen. Manchmal habe ich ja gesagt, manchmal habe ich auch nein gesagt wie z.B. auch bei Typeform oder bei einem Mitgliederbereich wo ich sage Nein das ist mit den Wechsel jetzt nicht wert Das ist mir die Ersparnis nicht wert Da zahle ich es nun mal gern.

10:20 Aber Ich war wirklich erstaunt weil er mich eben häufig einfach auf Sparpotenziale mich hingewiesen hat Wo ich einfach auch keine großen Einschränkungen dadurch habe und dadurch spare ich dann eben über die Zeit wirklich sehr, sehr viel ein. Und wie gesagt jetzt in dieser ersten Runde nach nicht mal knapp zwei Tagen haben wir jetzt schon aktiv, jetzt sofort, siebentausend neunhundert Euro pro Jahr eingespart!

10:40 Das spüre ich jetzt heute sofort. Das waren nur Tools und Abos. Wie gesagt, wie ganz genau ich das gemacht habe zum Nachbauen? Das wird es dann einem Bonus Workshop in Mission KI für alle Mitglieder geben. Da hab' ich einen Skill gebaut dass Claude dann direkt für dich das Ganze übernehmen kann. Was da jetzt hinter dem hinter den Kulissen passiert, ich habe wie gesagt diese Tabelle Cloud gegeben wo drin steht.

11:04 Dieses Tool habe ich abonniert das erneut sich zu diesem Datum, zu diesen Preis zum Beispiel was ich auch gemacht habe Konturauszüge. Achtung ganz ruhig! Ganz ruhig bevor hier jemand auf einmal hier ganz nervös wird. Ich hab natürlich eine csv von meinem konto export gemacht und habe dann alle Daten die sensibel sind rausgelöscht so dass ich nach einer csv eine tabelle hatte Wo nur drin steht Datum wann, welches Tool zu welchem Betrag.

11:31 Also komplett anonymisiert. da ist jetzt nicht TransaktionsID-Name iBahn oder irgendwie sowas das alles nicht drin sondern ich habe die Tabelle selber händisch manuell so bearbeitet dass dort nur datum tool und betragt drin steht einfach damit Claude weiß was es für ein tue. wofür benutze ich das? wie viel kostet das damit er nach alternativen schauen kann oder auch überlegen kann brauchen wir das überhaupt noch?

11:53 hat vielleicht ein anderes tool das wir schon haben diese Funktionalität auch oder kann ich's vielleicht sogar ersetzen? Ja also da ist ja diese ganzen positionen Stück für Stück durchgegangen. hat sich diese fragen gestellt Nutzen wir das überhaupt noch? Brauchen wir es gerade noch oder können wir das über ein anderes tool was wir eh schon bezahlen vielleicht auch abdecken?

12:10 Wo können wir vielleicht umfang reduzieren wie bei einer community platform die ich habe Oder, was können. Wir auch nachbauen Das kalender tut hatte zum beispiel dann nachgebaut dass ticket system Hat er einen umzug technisch übernommen dass auch schon jetzt funktioniert hat. beim mitdieter bereich Wie gesagt bei sepi hat er gesehen dass ich dazu viel bezahle Und und und.

12:31 Ich gehe jetzt nicht komplett alles durch, aber was ich auch noch spannend fand hat mir vorgeschlagen hey Tim bei diesem einen Tool hattest du letztes Jahr ein Black Friday Rabatt von twenty-fünf Prozent bekommen. der würde jetzt nächstes Jahr ablaufen. hier ist ein Vorschlag ich schreibe den Tools diesen Toolhersteller mal ob es nochmal diesen Rabatt gibt.

12:47 falls nicht würde ich halt das Tool wechseln. Und da hat er mir ein paar Vorschläge gemacht, paar E-Mails vorformuliert. Ich muss die dann im Abschicken der kann die nicht selber abschicken. ich habe dann gesagt ja nehmen wir so aber auf abschücken muss sich dann immer selber klicken. und das haben an drei Toolhersteller zum Beispiel rausgeschickt dass wir so gesagt haben hey wie überlegen gerade zu wechseln und Type Form zb auch geantworten hat gesagt Ja es gibt einen günstigeren Tarif den ich dir anbieten kann Da würdest du ungefähr in der Mitte liegen.

13:15 Haben wir dann trotzdem nicht gemacht weil ich gesagt hab wie gesagt type form dafür bezahle ich auch gerne das Geld. Das fand ich aber cool, weil er auch selber dann proaktiv mir Claude vorgeschlagen hat. Hey! Hier würde ich einfach mal per E-Mail nachfragen bei den Leuten. Also richtig, richtig cool So Fazit.

13:30 Früher war dieser Aufwand ein Tool zu wechseln oder umzubauen Zu verschlanken oder sowas. das war es alles nicht wert Um hier und da mal zwanzig Euro pro Monat zu sparen. Weil wie gesagt Du investierst dann irgendwie zwei drei vier Arbeitstage mit aber tausend Euro die du eigentlich hättest verdienen können an diesen Tagen Um zwanzi Euro pro monat einzusparen.

13:48 Das hätte sich nicht gelohnt. Aber heutzutage kann das die KI für dich machen. Selblicher zum Beispiel, das Automatisierungstool... Ich setze meine Automatisierungen auch selber gar nicht mehr auf! Wenn ich eine Automatisation erstellen möchte dann sage ich Claude dass er die aufsetzen muss und da macht es die KI Für mich also dementsprechend.

14:07 wie gesagt das kann Claude ganz vieles. jetzt würde ich einfach übernehmen und dann lohnt sich das auf einmal schon Und du siehst dann auch klein, wie macht auch Mist. Hier mal zwanzig Euro da mal fünfzig, da mal hundert zehn hier mal seventy Euro. Auf einmal hast du am Ende des Tages wie ich jetzt zum Beispiel sixhundert achtundfünfzig Euro pro Monat eingespart und das waren jetzt zwei Nachmittage die ich investiert habe.

14:28 Auch nochmal wichtig. Ich will jetzt wie gesagt mein Business nicht frugal aufstellen. Ich könnte die Ausgaben noch weiter senken. Ich will mich aber jetzt auch nicht ewig geißeln Wo ich sage hey nein Das wäre jetzt wirklich so dass für mich dann irgendwie eine weniger schöne Nutzer-Erfahrung oder auch für meine Kunden wäre das keine bessere Nutzererfahrung, wenn sie jetzt den Mitgliederbereich wechseln würde.

14:47 Dann habe ich gesagt nein, ich zahle hier auch weiterhin für die gute Premiumlösung quasi. aber das muss man immer wieder vor Augen sich halten. kosten leppern sich vor allen Dingen monatliche Kosten und Unternehmen, die lange am Markt bleiben, die schauen auf ihre Ausgaben. Die haben eine gesunde Ausgabeübersicht.

15:05 Denn am Ende des Tages ist es egal ob du einen Euro einspaßt oder ein Euro mehr Gewinn machst. Am Ende des Tages hast Du einen Euro mehr! So... Und wie gesagt diese sixundfünfzig Euro das sind jetzt nur Ersparnisse. in dem wir Tools gekündigt nachgebaut oder im Umfang reduziert haben Das war nur Reinstoffware & Abos.

15:26 Das heißt also auch nicht mit eingerechnet, dass Cloud zum Beispiel Freelancer-Kosten bei mir reduziert weil ich weniger Aufträge abgebe. Wie das genau funktioniert, das zeige ich natürlich in Mission KI. Aber ich hoffe, dass hat mal ein bisschen einen Impuls gegeben um nochmal die mitzugeben, dass du bei KI bitte größer denken solltest.

15:44 Eine KI ist nicht nur ein Chatbot, die dir bessere Antworten als Google gibt Das auch nicht nur den Bot der dir vielleicht irgendwelche Texte für deine Webseiten schreibt? Nein! Mit dem kannst du sehr viel mehr machen. Und hier ist mal so ein kleines Beispiel Zwei Nachmittage investiert Siebentausend Neunthundert Euro pro Jahr eingespart ohne große Einschränkungen.

16:04 Wir hören uns in der nächsten Episode wieder. Ich muss jetzt noch das Webinar für morgen für Mission KI vorbereiten, mach's gut und bis dahin!