[Martin & Chronos] Weniger tun, mehr erreichen

0:00 Martin saß an seinem Schreibtisch und betrachtete den Plan, den er gestern mit Cronos erstellt hatte. Die Schritte zu seinem großen Ziel waren klar, aber als er seine aktuelle Totuliste daneben legte, fühlte er wieder den altbekannten Druck. "Wie soll ich das alles schaffen?" mummelte er. "Das sind so viele Aufgaben, die gar nichts mit meinem Projekt zu tun haben, aber trotzdem erledigt werden müssen."

0:24 Exakt erklang Cronos Stimme und der kleine Geist erschien mit einem freudigen Funkeln auf dem Schreibtisch. Und genau deshalb müssen wir über das Delegieren reden. Martin schaute ihn skeptisch an. "Delegieren? Ich bin nicht der Chef eines Teams, das meiste davon muss ich selbst machen." "Oh Martin!" sagte Cronos und schüttelte den Kopf.

0:44 Delegieren bedeutet nicht, dass du dich vor deiner Verantwortung drückst. Es bedeutet, dass du erkennst, welche Aufgaben andere besser, schneller oder genauso gut erledigen können und sie abgibst. "Aber was, wenn niemand die Zeit hat?" fragte Martin. "Oder wenn sie es nicht richtig machen?" Cronos ließ eine kleine leuchtende Checkliste in der Luft erscheinen.

1:05 "Das sind klassische Ausreden, mein Freund. Lass mich dir zeigen, wie Delegieren wirklich funktioniert." "Zuerst schaust du dir deine Liste an," erklärte Cronos und fragst dich, "was davon muss ich selbst machen, weil nur ich es kann." "Und was kann jemand anderes übernehmen?" Martin zog seine Totuliste näher und ging sie durch.

1:25 "Hm, die Rechnungen sortieren, das könnte theoretisch jemand anderes machen." "Perfect!" rief Cronos. "Das ist ein delegierbarer Kandidat. Deine Energie sollte für die Dinge reserviert sein, die nur du erledigen kannst, wie die Entwicklung deines Projekts." Wenn du eine Aufgabe abgeben willst, fragt die Leute, "Wer kann das am besten?" fuhr Cronos fort. "Das kann ein Kollege, ein Freund oder sogar ein externer Dienstleister sein." Martin runzelte die Stirn. "Aber wie soll ich jemanden finden, der Zeit für sowas hat?" "Frag einfach!" sagte Cronos mit einem Augenzwinkern.

1:58 "Delegieren bedeutet klar und höflich zu kommunizieren. Und wenn die Aufgabe bezahlt werden muss, überlegt ihr, ob es dir die Zeit wert ist." Hier kommt der wichtigste Teil, ein gutes Briefing, erklärte Cronos und ließ eine kleine schimmernde Sprechblase erscheinen. Sagt der Person genau was zu tun ist, warum es wichtig ist und bis wann du es brauchst. Je klarer du bist, desto besser wird das Ergebnis. Martin nickte langsam. Also, ich sage was ich will und lasse ihnen dann den Rest exakt bestätigte Cronos. Und wenn sie Fragen haben, sei offen für Rückfragen. Aber vertrau darauf, dass sie es schaffen. Kontrolle ist gut, Vertrauen ist besser.

2:39 Martin seufzte und schaute erneut auf seine Liste. "Okay, ich könnte die Rechnungen meiner Buchhalterin geben und vielleicht kann ich einen Kollegen bitten, die Daten für die Präsentation zu prüfen." "Na siehst du?" sagte Cronos triumphierend. "Und was wirst du mit der gewonnenen Zeit machen?" Martin grinste leicht. "An meinem Projekt arbeiten."

2:59 "Genau das?" rief Cronos und schwebte vor Freude in die Luft. "Und morgen zeige ich dir, wie du noch mehr Zeit spast, indem du lernst, den Perfektionismus loszulassen." Mit einem letzten Funkeln verschwand Cronos im Laptop. Martin lehnte sich zurück und fühlte sich zum ersten Mal nicht mehr allein mit seinen Aufgaben. Doch der Gedanke nicht alles perfekt zu machen, ließ ihn unruhig werden.