Effiziente Tasten-Tricks: Wie erleichterst du KI-Nutzung mit Shortcuts?

0:05Renate Herzlich willkommen bei t3n MeisterPrompter, dem Podcast, der deine Prompts auf Hochglanz poliert. Diese Folge wird unterstützt von Zoho. Zoho hilft dir, Prozesse zu automatisieren, Kundenbeziehungen zu managen und dein Business digital zu organisieren. Alles auf einer Plattform. Und wir freuen uns, dass du wieder eingeschaltet hast. Ich sitze hier mit Stella von t3n.

0:35Stella Und ich sitze hier mit Renate von renate.gpt und wir haben heute etwas ganz Besonderes mitgebracht. Also ihr bekommt ja bei uns beim Meister Promter natürlich immer eine Promptvorlage oder einen Prompt-Hack. Und dieses Mal freuen wir uns besonders, denn wir bekommen ja auch Zuschriften von euch. Und eine haben wir euch heute mitgebracht von einem sehr fleißigen Zuhörer, der künstliche Intelligenz geschickt für seine Arbeit einsetzt.

1:02Stella Da wollten wir euch heute mal einen kleinen Einblick geben.

1:04Renate Genau, also die Frage habe ich tatsächlich auch schon relativ häufig gehört oder wurde mir schon häufiger zugetragen, okay, wie schaffe ich das denn, wie kann ich denn meine Prompt speichern, wenn ich die öfter mal dazu schreiben muss, wo speicherst du die denn, wie machst du denn das? How? Und dafür gibt es eine Technik, die wir euch heute vorstellen möchten.

1:31Renate Und zwar ist es eine sogenannte AHK-Datei. Ich kenne das tatsächlich als Shortcut mehr oder weniger. Und das heißt am Ende, vielleicht kennt ihr das, dieses, wenn man jetzt zum Beispiel MFG tippt, dass man dann, dass es dann mit freundlichen Grüßen draus macht. Mittlerweile wissen das natürlich auch viele Leute.

1:52Renate Aber daher kommt das ja eigentlich, dass man eben so eine Shortcuts hat, die eine längere Bedeutung haben. Und das kann man natürlich auch auf Prompt-System mehr oder weniger aufbauen. Und das ist schon auch relevant. Also Stella, wie machst du das denn sonst immer?

2:11Stella Genau, also mir ist gerade noch eingefallen, was du gesagt hast mit den Short-Cuts. Das ist ja auch was, wenn ihr einfach, ich glaube, das kennen die meisten, Steuerung C für Kopieren ist es bei Windows beispielsweise und auch AHK-Dateien sind ja Windows-basiert. Wir nennen euch aber auch Alternativen für Mac, also keine Sorge, nur das zur Einordnung.

2:29Stella Bei mir ist es tatsächlich so, wir arbeiten ja redaktionsintern mit dem Tool heise I/O und da haben wir eine Prompt-Bibliothek. Deswegen, auf die greife ich meistens zurück, weil das einfach das ist, was ich in meinem Arbeitsalltag so nutze, wenn ich KI nutze. Und ansonsten im Privaten tatsächlich habe ich es bis jetzt für mich noch nicht angelegt.

2:50Stella Bist bei dir?

2:51Renate Ja, also ich habe jetzt auch wirklich, weil ich habe dann auch viel mit Daniel drüber geredet, der ist bei mir mit dem RENA-Team, konstruiert da viel mit mir zusammen und der ist auch so ein Effizienz-Nerd. Und ich habe dann natürlich auch die gefragt, wie macht ihr das denn? Er meinte auch, dass er eben mit Tools arbeitet, die sogenannte Kürzel, so Tastenkürzel haben für gewisse Prompts, was man hinterlegen kann.

3:18Renate Und das zeigen wir euch jetzt mal. Also der Hörer, der uns das geschrieben hat, der hat eben von diesen AHKs gesprochen. Und das ist auch schon eine Abkürzung für Auto-Hot-Key. Und das ist eben ein Tool, was man herunterladen kann auf den Rechner und mit dem du dann quasi, also du gibst quasi ein, okay, was genau, welches Kürzel möchtest du haben und was soll das bedeuten.

3:48Renate Und sobald du eben diese Tastenkombination dann anwendest, dann wird automatisch der Textbaustein eingefügt. Und das ist eben Tool-übergreifend. Dann eben bei ChatGPT, bei Claude sein. Das kann bei Alben mehr oder weniger sein, diese kleinen Hotkeys mehr oder weniger. Und dafür gibt es eben das Tool, das nennt sich AutoHotkey. Das kann man wirklich ganz easy runterladen.

4:17Renate Problem, es ist für Windows. Und da habe ich natürlich auch eine kleine Recherche gemacht, wie man das natürlich auch auf dem Mac machen könnte. Und da gibt es schon allein das Tool Shortcuts, heißt es. Das ist meines Erachtens noch sogar vorinstalliert. Aber es gibt auch ein Tool, TextExpander heißt das, ist aber allerdings ein Bezahltool.

4:38Renate Aber funktioniert sehr gut. Also das Feedback habe ich zum Beispiel auch von Daniel bekommen. Der nutzt das Tool sehr, sehr gerne. Das kostet irgendwie 3,33 Dollar im Monat. Aber dafür spart man sich eben extremst viel Zeit. Wir hatten natürlich auch im Vorgespräch gesprochen. Ja, okay, wie machst du das mit Prompts? Speichern?

4:59Renate Und ich muss ja auch ganz ehrlich sagen, das ist für mich nicht der höchste Pain, weil wenn ich einen Prompt sehr häufig benutze, dann baue ich entweder ein Custom GPT da drauf oder ich lege ein Projekt an, wo quasi der Prompt immer hinterlegt ist, wo es schon weiß, ah, das muss ich ausführen. Aber wo macht das jetzt auf jeden Fall schon Sinn, sind eben diese Zusätze.

5:23Renate Diese Zusätze von Prompts, also die Prompt-Hacks, die wir euch ja hier auch in aller Regelmäßigkeit vorstellen, die eben zu so einem Prompt dazugehört, sei das jetzt dieses, welche fünf Fragen hast du noch, um meine Anfrage bestmöglich zu beantworten. Da muss ich auch schon sagen, manchmal reißt mir da auch der Geduldsfaden, das jedes Mal so auszuschreiben.

5:42Renate Und da könnte man eben auch so einen Shortcut machen, sei das, wenn du, keine Ahnung, bei mir, bei Mac, Command F für Frage, Tippst, dass dann eben automatisch dieser Zusatz eingefügt wird.

5:57Stella Ich würde jetzt einmal an das Beispiel, übergehen zu dem Beispiel von Alireza, von unserem Hörer, der uns das netterweise geschickt hat. Also auch an der Stelle, wenn ihr vielleicht auch mal hier im Podcast Erwähnung finden möchtet, immer gerne schickt eine E-Mail an meisterprompter.at3n.de. Da sind wir euch auch sehr dankbar, wenn das wirklich per E-Mail kommt, weil für Kommentare ist es meist, er hat auch beispielsweise Screenshots mitgeschickt, nicht so ganz geeignet, deswegen auch von wegen, damit es nicht gleich alle sehen und so, Datenschutz, schickt uns das gerne zu, wir behandeln es vertrauensvoll.

6:31Stella Aber jetzt zu dem Beispiel, also er hat ja auch gesagt, dass er den Systemprompt, den er beispielsweise benötigt, einfach schon immer hinterlegt hat, auch mit Textdateien dazu und das wollte ich nämlich sagen, das finde ich auch ganz, wir haben jetzt viel über Prompts geredet und was man damit eben oder wie man die quasi sich gut abrufbar hinterlegen kann.

6:49Stella Aber natürlich auch, wenn ich Inhalte dazu habe, die ich jedes Mal neu anfügen, vielleicht raussuchen muss, das kostet Zeit. Da habe ich im Arbeitsalltag überhaupt gar keine Lust zu, denn es ist auch keine Arbeitserleichterung. Und die wollen wir ja eben mit KI eben haben, dass wir Aufgaben vielleicht schneller, aber dennoch sehr gut oder sogar noch besser erfüllen können.

7:08Stella Und das finde ich ist nochmal ganz spannend, eben diese Kombination zu hinterlegen aus Systemprompt und notwendigen Textdateien, Informationen, damit die KI damit direkt arbeiten kann.

7:19Renate Genau, also ist ja dann so ein richtiger, das ist schon so ein kleiner KI-Workflow dann einfach richtig, um euch eben nicht nur durch KI-Zeit zu sparen, sondern auch noch in der Nutzung von KI-Zeit zu sparen. Wir wären hier 2026 das zeiteffizienteste Jahr ever, um quasi da mit so kleinen Hacks da wirklich nochmal Zeit zu sparen und natürlich auch Fehler zu vermeiden.

7:42Renate Also wenn man halt, das fällt mir manchmal auf, wenn ich merke, ich habe jetzt hier weder Muße noch Zeit, einen Prompt so richtig lang auszuschreiben, das merkt man natürlich an den Ergebnissen und mit solchen Shortcuts kann man das eben umgehen, weil ihr trotzdem ja dann alles ausschreibt, ohne dass ihr es wirklich ausschreiben müsst.

8:01Stella Ich glaube, das müssen wir aber noch einmal konkret erklären. Also in der Theorie, du brauchst ja, und das ist vielleicht wichtig festzuhalten, um das zu machen, eben noch ein drittes Programm. Also es gibt die Variante, die hast du gerade beschrieben, eben auch, wenn ich mir vielleicht mein eigenes GPT anlegen möchte oder in Projekten arbeiten möchte, das ist das eine.

8:18Stella Aber worum es uns ja geht, ist quasi mit bestimmten Tastenkombinationen direkt so eine Art Prompt Generator. Also so hat er es ja auch genannt, abzurufen, damit ich dann zum Beispiel damit arbeiten kann. Also in dem Beispiel geht es da um Kundenkorrespondenz, in dem man dann eben auf E-Mails auch entsprechend antworten kann.

8:35Stella Sprich, es geht natürlich darum, jedes Mal die E-Mail neu einzugeben, aber die Verarbeitung als solche, das zum Verständnis, die soll eben quasi gleich bleiben auf diesem Grundlagensystem prompt. Und wie mache ich das denn jetzt quasi? Also ich habe mir das externe Programm runtergeladen.

8:50Renate Genau, also gehen wir jetzt mal aus Windows-Sicht mehr oder weniger, könnten wir Auto-Hotkey einfach runterladen. Also die Abkürzung AHK, worüber wir heute gesprochen haben. Und dann geben wir eben ein, welches, vielleicht machen wir es so rum, was möchte ich quasi, was kommt, also welches Promptgerüst möchte ich zeigen und welche Abkürzung möchte ich dafür nutzen.

9:14Renate Und dann verlinkt es quasi, also der Laptop verlinkt dann quasi, ah okay, wenn diese Abkürzung kommt, dann erweitere ich dein Prompt oder deine Tastatur, das was du getippt hast, auf das gesamte Promptgerüst, was du eben mir vorher gegeben hast.

9:34Stella Sprich, also das funktioniert dann zum Beispiel in dem Fall, glaube ich, mit Plot, funktioniert aber auch mit anderen und würde ja, also so ein Shortcode ist ja dann allgemeingültig. meingültig.

9:41Renate Funktioniert überall. Also das ist halt auch so dieses MFG mit freundlichen Grüßen. Das funktioniert bei Mails, das funktioniert in Word, das funktioniert überall.

9:52Stella Oder eben, wir kennen es, STRG-C, STRG-F für Einfügen. Also so ist das Ganze dann quasi vergleichbar. Genau, und dann könnt ihr euch damit eben einfach ganz einfach, ohne es alles nochmal neu einzugeben, die Sachen quasi im Hintergrund schon mal abrufen und damit dann weiterarbeiten.

10:09Renate Genau, also super spannend. Und ich werde das jetzt wirklich auch mal umsetzen, um da quasi auch nochmal ein bisschen mehr Struktur auch reinzubringen. Dann können wir da natürlich auch nochmal Erfahrungsbericht so richtig geben. Aber wirklich, ich habe schon sehr, sehr, sehr gutes Feedback davon gehört, aus der Realität.

10:29Renate Und über eine Sache haben wir auch noch Informationen bekommen, nämlich, dass das, diesen, Gott, das klingt jetzt verrückt.

10:39Stella Ich weiß nicht, das klingt ein bisschen irreleid. Ich weiß es auch nicht.

10:43Renate Nee, es geht ja tatsächlich darum, Also, dass wir uns natürlich damit auch einen Workflow machen können, wie wir Daten anonymisieren können. Aber dazu machen wir euch eine Extra-Folge. Also, bleibt auf jeden Fall dran, damit ihr auch das mitbekommt.

11:01Stella Genau, da müssen wir noch ein bisschen testen, noch ein bisschen in die Recherche gehen. Aber erstmal vielen Dank fürs Teilen eben mit dem Workflow, wie wir ihn hier gerade vorgestellt haben. Wir hoffen, ihr konntet da alle auch was draus mitnehmen. Und natürlich nächste Woche. Schaltet doch gerne wieder ein.

11:20Stella Da haben wir wieder eine Promptvorlage für euch. Und so viel kann ich verraten. Es wird nicht nur eine sein. Wir beschäftigen uns mit dem Thema Brainstorming so zum Start in das neue Jahr. Damit ihr da ganz viele kreative neue Ideen bei der Arbeit haben werdet. Uns gibt es jetzt auch als Newsletter. Abonniere jetzt den T3N Meisterprompter Newsletter.

11:41Stella Alle Infos findest du direkt in den Shownotes. Also abonniert uns, lasst eine Bewertung da, schickt uns Feedback und ihr findet auch die Kontaktdaten nochmal hier in den Shownotes. Genauso wie noch mal so ein kleiner Hinweistext, was wir euch heute beschrieben haben. Und ich würde sagen, bis dahin...

12:03Renate und Stella Drei, zwei, eins, bleib sauber!