ELAL 596: Die Zeitmanagement-Tipps der Milliardäre

0:00 Wie 7 Milliardäre ihre Zeit optimal nutzen, wie sie ein schlaues und ein intelligentes Zeit- und Selbstmanagement an den Tag legen und welche Top-Tipps sie für dich bereit haben, die auch du in deinem Alltag umsetzen kannst. Darum soll es in dieser Podcast Folge gehen. Und damit Hallo und herzlich willkommen.

0:17 Mein Name ist Thomas Mangold und ich freue mich sehr, dich hier im Zeit- und Selbstmanagement-Bodcast begrüßen zu dürfen. Jetzt denkst du vielleicht, ja, und auf ein Gleiches so mit Milliardären, der ist halt immer schwierig, die haben halt ihre 7 Sekretäre, die haben ihre 200 Mitarbeiter, die unter den Sekretären arbeiten und dann kommt noch das ganze Unternehmen unten drunter.

0:38 Also die haben natürlich eine ganz andere Unterstützung und da hast du natürlich auch vollkommen recht. Nichtsdestotrotz sind all diese 7 Regeln oder diese 7 Tipps, die die Milliardäre hier mit auf den Weg gegeben haben, sehr, sehr wertvoll für jeder Mann und jeder Frau und für die auch jederzeit umsetzbar.

0:56 Und deswegen will ich dich auch gar nicht mehr hier lang auf die Folter spannen oder mit irgendwelchen Vorreden herum eiern, sondern wir legen direkt los und wir beginnen mit der Regel von Jeff Bezos. Jeff Bezos ist der Gründer von Amazon und hat die 2-Pizza-Regel. Nämlich, sagt er, bei Amazon darf bei Meetings maximal so viele Leute dabei sein, wie mit 2-Pizzen satt werden.

1:21 Jetzt haben wir gedacht, naja, gut, mit 2-Pizzen satt, dann sind sie ja nur zu zweit. Ja, ich habe es dann natürlich recherchiert. Nein, also es sind ja schon große Party-Pizzas offensichtlich gemeint oder größere Pizzas, Familienpizzas, also 6 bis 8 Personen sollte das sein und warum funktioniert das so gut und warum ist diese Regel halt auch so wertvoll?

1:39 Na klar, du kannst im kleineren Team effizienter kommunizieren, als wenn da viel zu viele dabei sind. Die Verantwortlichkeiten in kleinen Teams sind viel klarer verteilt, die Agilität ist viel mehr da und der Fokus auf die Ergebnisse ist natürlich viel mehr da. Ich bin in vielen Meetings drinnen und ich weiß, da sitzen oftmals viel, viel mehr Menschen als notwendig ist.

2:01 Manchmal sind nicht mal diese 6 bis 8 notwendig, manchmal würden 3 oder 4 schon vollkommen ausreichen und das ist wirklich eine große, große Krankheit unserer, ja ich sage jetzt mal Gesellschaft im Großen, dass wir viel zu viele Menschen reinholen, die dann eigentlich mit dem Thema gar nichts zu tun haben.

2:16 Die können mehr Wert für das Meeting bringen können, die können nicht so Entscheidungsfindungen beitragen können und die am Ende des Tages vielleicht eine winzige Aufgabe aus dem Meeting mitnehmen, aber da ganze Zeit drinnen gesessen sind und einen nicht gewusst haben, was mache ich da? Und das ist natürlich schon eine große Herausforderung, also gerade wenn du Unternehmer oder Selbstständiger oder Führungskraft bist, dann achte auf diese 2-Pizza-Regel, je weniger, desto besser würde ich sogar noch sagen.

2:41 Also die 2-Pizza-Regel, das ein Tipp von Jeff Bezos. Dann Bill Gates, ich glaube, brauche ich nicht mehr vorstellen, der Gründer von Microsoft und der hat als Tipp mitgebracht, die sogenannte Think Week. Alle 6 Monate zieht er sich für eine Woche in einer abgeschiedenen Hütte im US-Bundestadt Washington zurück und dort will er einfach ungestört nachdenken.

3:03 Aber er denkt dort nicht nur nach, sondern er liest dort auch hunderte Berichte, Essays, E-Mails, die ihm dabei helfen, neue Ideen zu entwickeln. Er nutzt das wirklich sozusagen als Ideengenerator dort. Unter anderem soll dort zum Beispiel die Idee des Internet Explorer entstanden sein. Also das, was wir lange Zeit kennen, der Vorgänger von Google Chrome mittlerweile nutzt ja viele Google Chrome.

3:26 Ich kann mich noch erinnern, an meiner Anfangszeit des Internets, da war der Internet Explorer natürlich immer das Tool der Wahl. Und ich kann das gut nachvollziehen. Ich mache das ähnlich, ich mache es jetzt nicht alle 6 Monate für eine Woche, aber ich mache es auf jeden Fall am Jahresende, wo ich mir so auch ein bisschen überlege, was will ich im kommenden Jahr machen.

3:44 Da war heuer das erste Mal eine Ausnahme, habe ich nicht gemacht. Ich werde aber nächstes Jahr, also jetzt im Jahr 2025, definitiv wieder machen. Weil es hat den diesen Vorteil, du gehst dorthin, du bist eine Woche dort, du kommst mit deinen ganzen Gedanken, die noch im Kopf herumschwören. Und nach ein, zwei Tagen werden diese Gedanken weniger und du kannst dich wirklich viel, viel mehr fokussieren auf das, was du dort vorhast.

4:06 Und hast dich viel mehr fokussieren auf die Dinge, die wirklich dir helfen Ideen und Ziele zu entwickeln. Und das ist etwas Wunderbares, deswegen kann ich dir nur empfehlen, zumindest einmal die Woche so eine Think Week zu machen. Idealerweise natürlich alleine. Es kann da durchaus auch im Team oder im Familienverbund ziehen machen, je nachdem, was man dort planen will.

4:25 Aber idealerweise alleine, da entstehen die besten Ideen und deswegen ist diese Think Week, also diese Denkwoche davon, Bill Gates wirklich etwas hervorragendes. Ja, damit zum nächsten Milliardär, Warren Buffett, Gründer von Berkshire Haterway, beziehungsweise Gründer gar nicht richtig. Ich glaube, er hat die Firma irgendwann gekauft, wenn ich es richtig in Erinnerung habe aus seiner Biografie.

4:49 Aber auf jeden Fall ein Investment-Beteiligungsunternehmen. Das Riesenerfolge hat Warren Buffett schlägt seit Jahrzehnten die Indizes, die Großen und der hat die 5/25-Regel ins Leben gerufen. Und zwar hat er, ist dieser Regel aus einem persönlichen Rad an seinem Piloten Mike Flint entstanden. Der Pilot wollte nämlich so ein bisschen schauen, okay, wohin kann ich mich noch entwickeln, was kann ich noch alles tun in meinem Leben.

5:16 Und dann hat ihm Warren Buffett gesagt, du solltest einfach mal die 25 Karriereziele aufschreiben, die du noch hast. Also 25 Ziele im Leben, also jetzt ist Karriere jetzt nicht nur auf Beruf gesehen, sondern 25 Ziele im Leben aufschreiben. Und davon wählst du dann die 5 Wichtigsten für dich aus und nur diese Top 5 auf die fokussierst du dich.

5:42 Und das ist auch etwas, was sehr, sehr stark ist natürlich, weil jemand, der 25 Ziele hat im Leben, der wird wahrscheinlich keines erreichen. Jemand, der 5 oder weniger hat, der ist die Wahrscheinlichkeit wesentlich höher, dass er dir erreicht. Und vielleicht für jeden Lebensbereich ein großes Ziel und vielleicht noch ein zweites, ein kleineres.

5:58 Und dann ist das schon da und dann kannst du da schon sehr, sehr viel umsetzen und sehr, sehr viel machen und das ist definitiv eine sehr, sehr spannende Methode. Also wenn du Lust auf die Baffetregel hast, schreib mal alle deine Karriereziele oder deine Lebensziele, ist vielleicht der bessere Ausdruck, ist wahrscheinlich Lebensziele, schreib die einfach mal auf und dann wähl die 5 Wichtigsten aus und die anderen lass tatsächlich auch wirklich weg unter den Tisch fallen, in irgendeine Schubladen verschwinden von mir aus.

6:24 Und wenn du dann eines dieser Ziele erreicht hast, kannst du noch immer ein neues Dat herausholen, das ist zumindest meine Meinung dazu. Ja, nach der Warren Buffett Regel geht es zu Lee Ka-Shin. Lee Ka-Shin, ich hoffe, ich spreche es richtig aus, ist ein Investor aus Hong Kong und der setzt auf das Prinzip strategisches Fahlenzen.

6:45 Er glaubt nämlich und das unterschreibe ich voll und ganz, dass kluge Entscheidungen oft in Momenten der Reflexion getroffen werden. Aber wenn ich hektisch bin, wenn ich ununterbrochen am Agieren bin und mir nicht bewusst Zeit nehme zu reflektieren und die nächsten Schritte zu planen, dann wird sich das alles nicht ausgehen.

7:04 Es geht nicht darum, sagt er, immer beschäftigt zu sein, sondern es geht darum, kluge Entscheidungen zu treffen, die langfristig wirken. Das ist genau etwas in unserer Gesellschaft und in unserer Arbeitswelt, will ich besser sagen, aber auch in der Gesellschaft irgendwie. Wir sind dauernd irgendwie beschäftigt, wir machen dauernd irgendwie irgendwas.

7:20 Wir ziehen uns nicht mal zurück zum Nachdenken, mal eine Stunde rausnehmen aus dem ganzen Chaos, aus der ganzen Hektik und mal nachdenken und mal schauen, was macht denn wirklich Sinn und welche strategischen Entscheidungen machen wirklich Sinn. Und das ist schon etwas, was wichtig ist. Ich zitiere jetzt hier nochmal, ich glaube, dass Selbstmanagement grundlegend für die Entwicklung von rationalen Denkens und ein Katarisator für die Umwandlung von Wissen und Erfahrung in Macht ist.

7:46 So beschreibt das im The Art of Management, im Magazin und wirklich eine spannende Sache. Es geht so ein bisschen in Richtung Think Week von Bill Gates, allerdings halt immer wieder zwischendurch. Also jetzt nicht eine Woche rausnehmen, davon spricht er nicht, sondern dass du halt nicht dauernd unter Tages hektisch bist, sondern auch mal dich zurückziehst und mal strategisch denkst und mal die Ruhe hast, um das zu tun.

8:09 Das ist das und finde ich einen sehr, sehr starken Dikt hier von Lika Schink. Der nächste Punkt ist einer, den ich schon umgesetzt habe, bevor ich ihn gehört habe. Zum Glück. Also die meisten dieser Tipps sind ja jetzt nichts komplett Neues, aber schon definitiv spannend. Das ist ein Tipp von Jack Dorsey.

8:28 Jack Dorsey ist der Gründer von Twitter. Jetzt Ex gehört ihm, glaube ich, auch wenn dann nur noch zu kleinen Teilen, ist jetzt er bei Block CEO und ist definitiv jemand, der teilweise zwei große Unternehmen, nämlich Twitter und Block gleichzeitig geleitet hat und um diese Verantwortung zu meistern und dennoch auch für sich eine Work-Life Balance zu finden, soll er die Zeitmanagement des Technik des Day-Theming genutzt haben.

8:58 Also jeden Tag sozusagen ein Thema geben. Und das ist etwas, was durchaus auch bei mir zutrifft. Ich zeige dir mal den Ablauf von Jack Dorsey. Am Montag Zeit für Management, am Dienstag Zeit für Produkt, Engineering und Design, am Mittwoch Zeit für Marketing, Wachstum und Kommunikation, am Donnerstag für Partnerschaften und Entwickler und am Freitag für Unternehmenskultur.

9:20 Das war die Woche von Jack Dorsey und jeder Tag hat sozusagen sein Thema gehabt. Und ähnlich ist es bei mir. Ich arbeite ja mittlerweile an mehreren Projekten. Der Montag ist zum Beispiel mein Tag, wo es ums Trading-Projekt geht. Der Dienstag, das ist mein Tag, wo es heute ist, Dienstag, wo es um Selbstmanagement geht und Zeitmanagement.

9:40 Da nehme ich auch jetzt meistens die Podcast-Folgen auf. Logischerweise, der Mittwoch ist dann so ein Sondertag, wo es Sonderprojekte gibt. Der Donnerstag ist mein Marketing-Tag und der Freitag ist sozusagen mein Meeting- und Admin-Tag. Und da sind diese ganzen Dinge drin. Und deswegen ist dieses Day-Theming wirklich cool, weil man sich wirklich auf eine Sache fokussieren kann und die durchziehen kann.

10:04 Und wenn du die letzte Podcast-Folge gehört hast, was ich in Zukunft auch vorhaben, ist so wirklich auch wieder mir vielleicht sogar Week-Theming zu machen, dass ich wirklich sage, ich nehme mich eine Woche raus, ich produziere den Podcast vor, ich produziere Blogartikel vor, ich produziere das alles vor, ich nehme mich eine Woche raus und bin dann eben in dieser Woche mit einem einzigen Projekt beschäftigt, die komplette Woche.

10:24 Auch das nicht definitiv jetzt nichts, was Jack Dorsey macht meines Wissens nach, aber definitiv etwas, was sehr, sehr spannend und sehr, sehr interessant ist. Ja, dann endlich mal ein Dame hier unter den Militären, Oprah Winfrey. Und Oprah Winfrey macht was Spannendes, nämlich sie spricht vom radikalen Fokus.

10:43 Und ich finde den Ausdruck radikaler Fokus wirklich sehr, sehr gut. Diebwork und so, ja das ging alles noch so, ja okay, ich fokussiert, wie ist man eh, aber radikaler Fokus finde ich wirklich eine coole Aussage. Und ich seht dir jetzt ja die Oprah Winfrey hier. Es geht darum, ein Leben im Hier und Jetzt zu führen, von Moment zu Moment.

11:02 Die ganze Sache mit dem Multitasking, das ist für mich ein Witz, wenn ich das versuche, gelingt mir nichts. Und das trifft nicht nur auf die Oprah Winfrey zu, sondern wahrscheinlich auf so ziemlich alle Menschen der Welt, es mag ein paar Ausnahmen geben, definitiv. Also einerseits spricht sie von Single Tasking und andererseits halt, dass du dich wirklich auf das fokussierst, was du im Moment tust und nicht immer hin und her springst, nicht in andere Sachen macht, nicht immer wieder, dass du zwischen E-Mails beantwortest oder ähnliches.

11:28 Also auch das natürlich noch eine sehr, sehr interessante Herangehensreise hier von Oprah Winfrey. Und last but not least, der letzte Militär Richard Branson, du kannst den, das Unternehmen oder die Unternehmensgruppe Virgin hat er gegründet, ja und der britische Unternehmer, hat halt großen, großen Gefallen gefunden daran am Pareto Prinzip beziehungsweise der 80/20 Regel.

11:51 Die kennst du hoffentlich, wenn du diesen Podcast schon hörst, 20% des Inputs sorgen für 80% des Outputs. Das heißt, du fokussierst dich auf genau die 20% des Inputs, die für 80% des Outputs sorgen und lässt die 80% des Inputs, die für 20% des Outputs sorgen, eher außen vor. Ein bisschen was gehört wahrscheinlich abgearbeitet, keine Frage, aber definitiv etwas, was sehr, sehr interessant und sehr, sehr spannend ist.

12:16 Aber da brauche ich jetzt nicht weiter darauf eingehen, da haben wir ja schon oft genug darüber geblodert. Ja, wenn du denkst, dass diese Podcastfolge für jemanden spannend sein kann, dann freue ich mich, wenn du sie teilst mit der betreffenden Person. Ich weiß, dass diese Tipps der Militäre immer so ein bisschen für Wertigkeit sorgen.

12:34 Also wenn der Thomas Mangold sagt oder wenn irgendein Arbeitskollege sagt, hey versuch doch mal Day-Theming, dann ist das vielleicht nicht ganz so wertig wie wenn es der Jektor sich sagt. Das heißt, diese Podcastfolge dann vielleicht mit Kindern, Mitarbeitern, Frauen, Freundinnen, Lebensgefährtinnen und so weiter zu teilen, definitiv natürlich etwas, was eine spannende Sache ist.

12:54 Ich freue mich über jeden neuen Hörer außerdem, also vielen Dank, wenn du das tust. Und ja, last but not least zusammengefasst noch ganz kurz, Jeff Bezos, die zwei Pizzaregel, Bill Gates, die Think Week, Warren Buffett, die 5/25 Regel, Lika Shing, das strategische V-Linzen, Jack Dorsey, das Day-Theming, Opera Winfrey, Radicala Focus und Richard Branson, das Barito-Prinzip oder die 80/20 Regel.

13:18 Das sind die 7 Tipps der Militäre. Damit schicke ich dich jetzt in den nächsten Podcast oder was auch immer du tust. Ich wünsche dir auf alle Fälle einen wunderschönen Tag, genieße ihn und bis zum nächsten Mal. Ciao, ciao. [MUSIK]