S04E06: Hiring Plan & Funnel Management

mit Sarah Böhning
480 Bewerbungen, aber niemand passt? Oder eine Stellenanzeige, auf die sich kaum jemand meldet? Gästin Sarah Böhning zeigt, wie ihr Recruiting weniger dem Zufall überlasst: mit einer gründlichen Anforderungsaufnahme, klaren Auswahlkriterien und einem Plan, der auch den Fachbereich in die Pflicht nimmt.

## Themen der Folge
- Anforderungsaufnahme statt Wunschzettel: Klärt mit dem Fachbereich, was im Team fehlt und welche Aufgaben die neue Person tatsächlich übernimmt.
- Internes Profil vor Stellenanzeige: Tragt Aufgaben, Onboarding und Rahmenbedingungen zusammen und stimmt sie intern ab, bevor ihr veröffentlicht.
- Auswahlkriterien vor Bewerbungseingang: Unterscheidet zwischen unverzichtbaren, wünschenswerten und erlernbaren Fähigkeiten, statt Anforderungen nachträglich an einzelne Personen anzupassen.
- Den Funnel aktiv steuern: Vereinbart, wie viele passende Bewerbungen ihr zunächst braucht und wann die Anzeige wieder offline geht.
- Verbindliche Zusammenarbeit: Legt Feedbackfristen, Interviewtermine und nächste Maßnahmen gemeinsam mit dem Fachbereich fest.
- Interviews mit Struktur: Bereitet einen rollenspezifischen Leitfaden vor und übt, konkrete Verhaltensbeispiele zu erfragen.
- Wege jenseits der Stellenanzeige: Prüft Auffindbarkeit, Empfehlungen durch Mitarbeitende, Alumni-Netzwerke und Active Sourcing.

## Drei Learnings aus der Folge
1. Führt vor der Veröffentlichung ein Anforderungsgespräch. Fragt nach dem bestehenden Team, den tatsächlichen Aufgaben und der geplanten Einarbeitung; bezieht bei Bedarf aktuelle Stelleninhaber*innen ein.
2. Vereinbart vorab Auswahlkriterien, eine Zielgröße für den Funnel und feste Reaktionszeiten. Startet Gespräche mit passenden Bewerber*innen direkt, statt erst wochenlang Bewerbungen zu sammeln.
3. Prüft bei ausbleibenden passenden Bewerbungen zuerst Auffindbarkeit, Ansprache und Kanäle. Aktiviert vorhandene Netzwerke gezielt, bevor ihr reflexhaft zusätzliches Budget ausgebt.

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