
HR ungeschminkt – der ehrliche Personal-Podcast
S04E02: Personalplanung
Montag, 28. September 2026 · 49 min
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Shownotes
Themen der Folge:
Wer hat das Thema? Personalplanung liegt oft bei Finance – HR kann und sollte sie aber aktiv mitgestalten, statt nur eine Info am Ende zu bekommen.
Top-down vs. Bottom-up: Erst das Budget von Finance als Rahmen, dann die Bedarfsplanung mit dem Business – und dort knirscht es oft zum ersten Mal.
Personalkosten sind nicht gleich Personalkosten: Bruttogehälter, Arbeitgeberanteile, Umlagen, fully loaded Personalkosten – HR und Finance müssen mit denselben Werten rechnen.
Gehaltserhöhungen einplanen: Wer das Jahresbudget einfach hochrechnet und alles als Einstellungskosten verplant, hat schon die erste Falle übersprungen.
Die Rolle von HR richtig verstehen: HR strukturiert, berät mit Daten und koordiniert den Prozess – aber es entscheidet nicht über die Stellen der Fachbereiche.
Zero Based Planning: Was würde ich heute auf einem weißen Blatt Papier planen? Ein Weg, gewachsene Strukturen und Puffer-Wünsche zu hinterfragen.
Flexibilität & Forecast: Quartalsweise bzw. monatliche Reviews, Kündigungsfristen und realistische Startdaten – kumuliert machen diese Details große Budgetunterschiede.
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