In 5 Minuten: Copilot Studio Agents mit eigenem Account: Wer hat die Verantwortung? | Copilot Your Day Newsletter #134

0:00 Hey, hier ist Pascal mit Co Pilot Your day in 5 Minuten. Ein Hinweis vorweg, du hörst eine KI Stimme, der Inhalt kommt aus meinem Newsletter von dieser Woche. Das Thema heute Agents bekommen eigene Accounts seit dem 15 Oktober kannst du einen Agenten in einem Word Kommentar markieren wie einen Kollegen, er hat ein eigenes Postfach, er taucht in Teams und im Organigramm auf und er Reportet an die Person die ihn gebaut hat.

0:28 Auf copilotyoday.com beschreibe ich den Unterschied. So ein Skill ist ein Spielzug, ein Agent ist ein Spieler. Jetzt hat Microsoft dem Spieler ein Trikot mit Namen gegeben, damit ändert sich die Frage, einen Agenten zu bauen war bisher ein it Thema ihm einen Account zu geben ist eine Entscheidung fürs Organigramm und damit stellt sich noch mehr die Frage, wer ist für ihn verantwortlich, was darf er allein entscheiden und wer bezahlt ihn.

0:56 Am m 365 Summit in Mainz habe ich die Learnings aus einem Agent Factory Projekt geteilt. Mein Top Learning passt fast Wort für Wort, kein Agent ohne Business owner. Was hat Microsoft also angekündigt Agents aus Copilot Studio bekommen eine echte Identität in Microsoft 365 mit eigener Entra, Agent ID und eigenem Postfach, man kann sie in Teams erwähnen, Ihnen in Outlook antworten und Sie in Kommentaren in Word, Excel und Powerpoint markieren.

1:26 Sie arbeiten mit eigenen, eingeschränkten Berechtigungen, nicht mit deinen und ihre Arbeit wird ihnen zugeordnet. Microsofts eigenes Beispiel ist ein Budgetagent, der das wöchentliche Review vorbereitet, über das Geld entscheidet weiterhin die Finanzabteilung beziehungsweise deren Mitarbeitenden und jetzt das Kleingedruckte.

1:46 Das Ganze ist eine Preview im Frontierprogramm. Werden Agenten baut, braucht Microsoft 365 E 5 mit dem ADD on Agent 365 oder e 7. Jeder Agent braucht eine eigene Frontierlizenz und die Nutzung kommt über Copilot Credits obendrauf. Also es gibt noch einige Voraussetzungen, jetzt der Punkt, den du dir merken solltest. Der Agent Reportet an seinen Ersteller oder Erstellerin und seine Mail Adresse beginnt mit dessen Kürzel. In der Preview kannst du beides nicht ändern, Microsoft verspricht Agents die der.

2:19 Organisation gehören im Organigramm gehören sie aber der Person, die sie gebaut hat. Mal schauen, wie schnell man das ändern kann. Auch das Gedächtnis auf Englisch Memory ist geteilt mit allen, die mit dem Agenten arbeiten. Abschalten kannst du das nicht. Microsoft warnt selbst, dass Zusammenfassungen von geteilten Dateien und Chats bei Leuten landen können, die keinen Zugriff auf das Original haben und die Kontrollen für Kosten und Lebenszyklus kommen erst in den nächsten Monaten. Also spätestens jetzt musst du dich um die Agent Governance, das Operating Model und die notwendige Skalierung kümmern. Wie weit würden Firmen überhaupt gehen? 2 Tage vor der Ankündigung hat der Internetverband eco 500 Unternehmen in Deutschland

3:03 befragen lassen, 54% nutzen oder testen Ki Agenten 40% würden ihnen nur unterstützende Aufgaben geben, 34% würden sie unter Aufsicht selbstständig arbeiten lassen. 13% würden sie in Teilprozessen entscheiden lassen und nur 5% ganz allein fairerweise. Eco nennt eine Fehlermarge von rund 9 Prozentpunkten, die Zahlen sind also eher eine Richtung beziehungsweise Indikation.

3:31 Microsoft hat Agents gebaut, die allein arbeiten können, die meisten Firmen lassen sie höchstens assistieren, diese Lücke schließt sich im Organigramm und hier müssen noch einige Unternehmen einen weiten Weg gehen was heißt das für dich? 3. Entscheide, bevor ein Agent einen Account bekommt erstens ein Business Owner die fachliche Verantwortung muss vor dem Go Life klar sein. Microsoft Entra hat dafür sogar ein Feld, den Sponsor Copilot Studio trägt dort aber standardmäßig den Ersteller ein und werden Agenten gebaut hat, ist selten die Person der der Prozess gehört.

4:05 Zweitens eine Autonomiestufe pro Prozess. Die Umfrage gibt dir die Leiter assistieren unter Aufsicht, arbeiten in einem Teilprozess, entscheiden allein, entscheiden, wähl eine Stufe pro Prozess, drittens ein Budget im Business, niemand bucht Flüge über ein zentrales It Konto mit eigenem Account hat der Agent einen Namen, also kann er auch eine Kostenstelle haben. Mal ehrlich, ich mag diese Ankündigung. Jeder Agent bekommt eine sichtbare Identität und seine Arbeit wird ihm zugeordnet, aber der Standard stört mich oft ist der Ersteller oder Erstellerin einfach die Person die in Copilot Studio den Agenten baut, aber nicht die Person, der der Prozess, das Budget oder das Risiko verantwortet. Also bevor dein erster Agent

4:53 einen Account bekommt, entscheide wer seine Chefin ist. Sonst entscheidet der Standard für dich und das führt langfristig zu Chaos. Zugang ist nicht Fitness die ganze Ausgabe mit allen Quellen findest du auf Newsletter Co Pilot yourday.com Let's Cope Pilot your day bis nächste Woche.