Präsentationen mit KI – Schneller, smarter, ohne PowerPoint-Frust (Folge #15)

Torge Achelpöhler: Herzlich willkommen bei generativ gedacht KI mit Sven und Torge. Hallo Sven.

Sven Hofmann: Hallo Torge, freut mich, dass wir heute wieder eine neue Folge aufnehmen können.

Torge Achelpöhler: Yes, Folge 15. Heute sprechen wir über Präsentationen. Wie kann man die mit KI erstellen? Welche Tools gibt es? Was passiert da gerade? Ganz spannend ist ja gerade rausgekommen. Claude Design, neues Feature von denen. Und da haben wir einiges zu berichten, glaube ich. Und ich denke, die größte Veränderung mit KI ist das Vorgehen, wie man jetzt Präsentationen erstellt. Genau, also ich mache das grundlegend anders. Wie machst du das, wenn du jetzt einen Vortrag halten musst? Wie geht's los?

Sven Hofmann: Ja, absolut richtig. Es gibt seit einiger Zeit verschiedene Tools, die KI-gestützten Präsentationen erstellen. Man macht es üblicherweise nicht mehr so wie in der Vergangenheit mit der altbekannten Microsoft-Powerpoint-Oberfläche und klickt dort in irgendwelche Masterfolien seine Daten zusammen und schreibt dort lange Texte rein, sondern man nutzt Apps wie auch gamma.app. Cloud Design seit Neuestem oder auch PowerPoint in Verbindung mit KI-Tools, ⁓ Präsentationen zu erstellen. Der Unterschied ist nur, in der Vergangenheit war es so, dass die Informationen irgendwo in anderen Orten entstanden als Text und jetzt kann man das eben anders angehen und zwar zum Beispiel auch ich, ich spreche das meistens ein, schreibe jetzt wenig auf, weil beim Einsprechen und Transkrippieren meiner Sprache für den Inhalt ist man deutlich schneller. Man kann das auch nebenbei machen und die guten Transkriptionsprogramme wie Whisperflow oder Whisper erkennen natürlich auch die Zusammenhänge in den Texten und strukturieren den Text dann schon etwas vor. Wie magst du das sagen?

Torge Achelpöhler: Ja, auf jeden Fall. Ich gehe da auch ganz anders vor als früher. Nutze auch sehr gerne die Sprachfunktion. glaube der Klassiker bei mir ist, dass ich spazieren gehe und dann mache ich die Claude App auf und habe Kopfhörer drin natürlich, nehme die Sprachfunktion und spreche erstmal rein, wie ich denn meine Präsentation strukturieren möchte. Also welches Thema, ich sag dann, ich muss irgendwie jetzt zum Beispiel einen Vortrag zur State of AI halten, also wo stehen wir gerade am Markt, welche Bereiche gibt es da. Und dann geht da erstmal ein guter Spaziergang ins Land, wo ich einfach erzähle, welche Bereiche ich die Präsentation aufteilen möchte. Und dann gehe ich auch konkret rein und sage, okay, jetzt haben wir den ersten Bereich festgelegt, lass uns mal die Folien ausarbeiten. Also ich habe dann wirklich schon sehr konkret drin stehen. Die und die Bullet Points sollen in die Slide. Lass mir das von KI natürlich auch noch mal challangen. Und ich kann ja sogar die Recherche auch abgeben, wenn ich möchte. Also kann sagen, zu dem und dem Thema such mir da noch mal relevante Primärquellen, die den Punkt dann auch noch mal unterstützen, die ich nutzen kann als Quelle. Und das funktioniert echt richtig gut. Man muss da bei der Recherche ⁓ bisschen aufpassen, weil es geht mir häufig dann so, dass doch ein bisschen viel Content wieder erstellt wird für die Präsentation und man dann auf drei Slides noch mal sehr ähnliche Informationen drin hat. Aber im Prinzip kann man ja die Slides am Ende auch wieder rausschmeißen, aber ich glaube dieser Schritt, bevor man jetzt überlegt, mit welchem Tool mache ich das und wie mache ich das, Die Inhalte sind ja trotzdem der entscheidende Part. Also da ist erstmal Zeit reinzustecken und das Ganze vorzubereiten.

Sven Hofmann: absolut richtig, genau. Und da das mit den meisten Modellen auch mit Spracheingabe geht, ist man da deutlich schneller als früher und kann aus den Ergebnissen direkt auch die verschiedenen Tools aktivieren, die einem dann die Präsentation erstellen, je nachdem, welche Tools man bevorzugt. Also Powerpoint ist nach wie vor relevant aus meiner Sicht als Ja, Platzhirsch möchte ich mal bezeichnen. Jedoch ist die Handhabung der Erstellung der Präsentation anders möglich als früher. Und ich glaube, da atmen auch viele Junior-Job-Einsteiger auf, die sich Tage und Wochen lang mit irgendwelchen Powerpoints herumschlagen mussten in der Vergangenheit, weil das gehört definitiv nicht mehr. zu den Hauptaufgaben hier irgendwelche Folien zu designen oder so. Es geht ⁓ den Inhalt, das ist das Wichtigste. Und es geht darum, den Inhalt anschaulich zu vermitteln. Und dafür sind die AI-Tools aus meiner Sicht wirklich, wirklich sehr gut geeignet. Jetzt wenn ich zum Beispiel Gamma sehe, die gibt es schon länger, gamma.app ist das Tool. Wir bekommen nichts dafür, dass wir hier Werbung machen, aber ich benutze das Tool seit über einem Jahr. Und ja, man sollte die Bezahlversion nehmen, sonst kann man nicht alle Möglichkeiten von Gamma nutzen. Aber Gamma erstellt wirklich sehr, sehr gute Slides und Präsentationen im Hinblick auf Texteingabe. Also wie gesagt, den Text einfach reinkopieren. Man kann Gamma auch direkt über MCP Server an Claude anschließen. Das heißt, in Claude den Text strukturiert erstellen lassen, auch noch einmal recherchieren lassen und dann daraus die Präsentation bauen. In Gamma kannst du natürlich auch deine eigene Dein eigenes Master Design hinterlegen, das dann herangezogen wird für die Erstellung der Präsentation. Der einzige Unterschied ist, dass man natürlich komplett AI-basiert diese Präsentation dann generiert und dann eben das Layout der einzelnen Folien auf Basis des Inhaltes erstellt und auch die Bilder dazu auf Basis des Inhaltes versucht, so naheliegend wie möglich zu erstellen. Und da muss man sagen, das muss man dann schon auch nochmal nacharbeiten. Das kann man... nicht eins zu eins übernehmen. Wichtig ist immer, dass man eben drüberschaut, ob die Inhalte wirklich so übernommen wurden, wie man sie gerne darstellen möchte. Jedoch die Zeit, die das dauert, also das dauert bei Gamma ein paar, nicht mal eine Minute, ist natürlich kein Vergleich zu dem, was in der Vergangenheit war. der Vorteil von Gamma ist, dass man das exportieren kann in verschiedenen Formaten. Also man kann es als PowerPoint exportieren, als Text, als Google Slide und als PDF. Man kann sogar direkt auf Social Media posten und deshalb die Bezahlversion. Das hat schon gewisse Vorteile, wenn man da seine Vorlagen pflegt.

Torge Achelpöhler: ich der große Unterschied jetzt auch mit den neueren Modellen, die ja doch mit mehr Tokens auch umgehen können, sich besser an Anweisungen halten, ist, dass man die Designs auch noch deutlich besser strukturieren kann. Also vorher war es so, ich habe da irgendwie meine Punkte reingesprochen, hatte irgendwann dann so ein paar Slides und habe dann gesagt, okay, jetzt erstell mir mal eine Präsentation. und das sah echt, naja, mittelmäßig aus, würde ich es mal vorsichtig formulieren. Da hat mir so ein Tool wie Gamma natürlich geholfen. Mittlerweile kann ich das ja auch dann direkt in Cloud machen oder bei ChatGPD würde es wahrscheinlich auch gehen, dass ich mir eine entsprechende Designvorlage dann auch für meine Präsentationen anlege und das dann in den Instruktionen mitgebe.

Sven Hofmann: absolut. Da ist der große Vorteil zu sehen. Früher musste man im PowerPoint zum Beispiel, im Folienmaster, jede einzelne Folie, die man haben möchte, sei es Titelbild, Einleitungsfolie, verschiedene Folien mit oder ohne Bilder, Aufzählungen etc. erstmal anlegen als Master. Das ist alles nicht mehr notwendig und kann man wunderbar mitgeben. ⁓ jetzt, seit kurzem Seit letztem Freitag, also 17.04. glaube ich, war es, Claude Design released wurde, ist das natürlich nochmal eine andere Hausnummer geworden. Somit übernimmt Entropic da auch im Part im Bereich Design sowohl als für Präsentationen als auch natürlich für Social Media Content, für Bilder, für visuelle Darstellungen aller Art, möchte ich sagen. Und auch Webseiten. Und der große Vorteil ist, wenn man dort etwas erstellt, dass man das nachbearbeiten kann, auch da drin. Ähnlich wie die anderen Plattformen aufgebaut, ich sagen. Nichtsdestotrotz ist es so, was ich jetzt immer mache, ich versuche es zweigleisig aufzuziehen und auch die ganzen erstellten Inhalte immer in PowerPoint noch mal darstellen zu lassen, ⁓ einfach dort eben zu sehen, die Darstellung genau ist, weil Gama eben eine komplett AI-basierte Version ist und bei PowerPoint hat man etwas mehr Kontrolle über das Design, würde ich jetzt mal so sagen. Und das kann man meistens dann mit ein bisschen mehr Nacharbeiten verbunden sozusagen.

Torge Achelpöhler: Da wäre auch der ganz konkrete Tipp, also das erste KI als Sparing nehmen für die Inhalte und sich dann auch noch mal hinsetzen und so ein Designsystem im Prinzip nennt es sich dann für die Präsentationen ausarbeiten. Weil wenn man hingeht und sagt hier ist meine Überschrift, die ich immer benutze und noch eine Farbe und leg mal los, das ist nicht spezifisch genug. Also da würde ich hingehen und dann mache mir einen neuen Chord-Chat auf und entweder sage ich, hey, ich möchte für meine Präsentation ein Designsystem erstellen, stelle mir die relevanten Fragen, damit du mir das System erstellen kannst oder ich nehme irgendeine Präsentation, die ich schon fertig habe und schmeiße sie damit rein und sage, bitte leite von dieser Präsentation ein Designsystem ab und stelle mir Rückfragen, falls da irgendwas fehlt. Und dann habe ich ja als

Sven Hofmann: Mhm.

Torge Achelpöhler: fertig, die Richtlinien für jede Präsentation und dann ist ja am Ende egal, ob ich nachher mir einen Prompt schreiben lasse mit dem Designsystem und ich schmeiße das dann in Gamma rein oder ich lasse mir direkt eine Powerpoint erstellen von Claude geht ja auch oder eine HTML Datei über Claude Code auch noch eine Variante oder ein Prompt für Gamma hatten wir jetzt schon Und was ich auch gerne noch gemacht habe ist Miro zu benutzen. Das haben vielleicht viele nicht so auf dem Schirm. Aber wenn ich da eine Bezahlvariante habe und dann die KI-Funktion nutze und mir einen guten Prompt da rein schmeiße, dann kriege ich echt gute Folien und mir werden sogar noch Bilder generiert. Natürlich KI generiert, das sieht man dann auch. Aber die passen echt inhaltlich schon ganz gut zu dem, was man da dann als Text hat. Und das ist echt präsentabel.

Sven Hofmann: Mhm.

Torge Achelpöhler: kann man auch sehr gut mit arbeiten.

Sven Hofmann: Das ist ein sehr spannender Punkt, Hake. Sehr gut, dass du ihn aufgreifst. Gerade das Tool Miro haben sehr viele jetzt im Einsatz zu ganz verschiedenen Themen. Wenn du auch verschiedene Outputs damit generieren kannst, ohne immer wieder ein neues Tool dir besagen zu müssen, dann ist das natürlich ein riesen Vorteil für jeden Anwender. Ich habe auch gesehen, du kannst Miro mit MCP selber auch an Clot anbinden.

Torge Achelpöhler: Ja, genau, der ist noch nicht ganz so weit, soweit ich weiß. Also es dauert noch, bis es da so richtig losgeht. Aber allein mit diesem Prompt, wenn im Prinzip schon klar ist, wie soll das aussehen, was soll da rein, das geht echt richtig gut. Also da bin ich echt begeistert. Und mit dem Design Studio, nenne ich es jetzt mal, was Claude da entwickelt hat, das ist natürlich nochmal next level.

Sven Hofmann: Mhm.

Torge Achelpöhler: Ich habe es jetzt mal probeweise ausprobiert. Die Präsentationen sehen echt richtig gut aus, wenn man da die entsprechende Vorarbeit leistet mit Designsystemen. Und dann nochmal jetzt nacharbeiten und so. Da bin ich sehr gespannt, wo das noch alles hingeht. Ich habe auch tatsächlich gesehen heute an der Börse hat Figma, ich glaube, 7 % verloren. Also Figma ist ja auch so eine Designfirma.

Sven Hofmann: Mhm. Hm?

Torge Achelpöhler: die verschiedene Tools herstellen für Softwareprototypen, auch für Präsentationen und sowas. Also die haben dann direkt darunter gelitten, dass dieses neue Feature jetzt draußen ist.

Sven Hofmann: Ja, absolut. Also Anthropic stellt sich hier immer mehr als ganzheitliche Plattformen auf, nach und nach. Ähnlich, was Google ja bereits besitzt. Google ist ja der Vorreiter in allen Bereichen, was Plattformen betrifft. Sie sind sehr breit aufgestellt und konzentrieren sich eher auf die Funktionalität der Plattformen, glaube ich. Ihre Modelle sind auch einzigartig gut mit den Gemini-Modellen. Da hat Anthropic in letzter Zeit ein bisschen nachgelegt, Nur, was mir da fehlt, ist halt auch der andere Wettbewerber wie OpenAI. die in dem Bereich was machen, klar Vorteil in JetGPT kann ich Bilder bearbeiten, das kann ich in Conding und Claude bisher nicht so und das ist noch ein Vorteil von denen. Jedoch was das Design jetzt betrifft, da sind wir eher bei Claude und den Verbindungsmöglichkeiten besser aufgehoben aus meiner Sicht, weil ich da verschiedene Aspekte machen kann, wie du jetzt auch gesagt hast, auch mit Claude Code und dann HTML Dateien entwerfen kann und damit auch, ja. im Browser sozusagen die Präsentation laufen lassen könnte.

Torge Achelpöhler: Genau, sehr sehr cool. Dann lass uns noch mal kurz zusammenfassen. Also der wichtigste Schritt mit KI im Sparing Inhalte vorbereiten. Ich würde das auch so vorbereiten lassen, dass es nicht nur heißt, mache mir eine Präsentation zum Thema XY, sondern auf der Slide 1 steht folgender Titel, Slide 2 Agenda mit folgenden Punkten.

Sven Hofmann: Genau.

Torge Achelpöhler: points die man zu jeder slide haben will also da steht schon genau drin was da am ende stehen soll und man fängt dann also überlässt da wenig der KI dann im zweiten schritt design system entwickeln für die eigenen präsentationen entweder eigene präsentationen schon fertig ist mitgeben und davon ableiten lassen oder sich einfach fragen stellen lassen wenn man jetzt noch kein design system hat hilft die KI dann auch da was schickes zu bauen

Sven Hofmann: Hm? absolut.

Torge Achelpöhler: Und dann kann ich hingehen, letzter Schritt, entweder sage ich dann direkt in Claude, stelle mir basierend darauf jetzt mal eine Powerpoint mit meiner Präsentation oder ich lasse mir einen Prompt schreiben, den ich in ein anderes Tool geben kann, so wie Miro oder Gamma. Oder ich nehme den Schritt über Claude Code, kann ich ja mittlerweile auch in Claude relativ einfach sagen, möchte das jetzt in Claude Code bauen lassen.

Sven Hofmann: Genau.

Torge Achelpöhler: Oder ich lasse mir in Cloud dann auch einfach eine HTML-Datei erstellen. Das geht auch. Und dann kann ich die einfach im Browser öffnen und fertig ist meine super schicke Präsentation mit den Inhalten, die ich brauche. Und ich habe mir Stunden an Frust in PowerPoint gespart. Oder wenn ich... Ja, sag du.

Sven Hofmann: Hm? Definitiv. Ne, definitiv. Da bin ich dabei. Allein, was ich an Lebenszeit für Powerpoint aufwenden musste in meinem früheren Konzernkarrieren, ist jetzt erledigt. Da ist mir auch ganz froh drüber, weil ich war immer der Meinung, dass zu viele Folien, die man in tagelanger Arbeit erstellen muss, auch nicht einen Mehrwert bieten, weil das, was drauf steht, ist meistens bereits bekannt. Deswegen ist es gut, wenn man den Erstellungsprozess da deutlich schlanker macht.

Torge Achelpöhler: Und eine Variante haben wir noch. Ich weiß, dass du das Cloud Plugin auch benutzt für PowerPoint.

Sven Hofmann: Das stimmt, ja. Das ist richtig. Ja, die Erfahrungen sind genau ähnlich, wie jetzt schon vorher erwähnt. es ist natürlich schon ein Vorteil, wenn man weiterhin mit PowerPoint arbeitet, weil man einfach die Designtreue hat. Zum Vergleich mit Gamma jetzt, mit dem ich auch schon länger zu tun habe, da werden die einzelnen Folien in verschiedenen Größen je nach Content oft ausgegeben, was dann wieder schwierig ist bei der Darstellung, bei der Präsentation. Da muss man was weglassen, muss es manuell nachbearbeiten.

Torge Achelpöhler: Wie sind da deine Erfahrungen?

Sven Hofmann: eben, ja, man präsentiert es dann halt so und dann passiert Folgendes, die Schriften sind unterschiedlich groß und so weiter. Es kann alles passieren, das passiert mit PowerPoint nicht. Und deswegen kann ich das nur empfehlen, wenn viele auch auf der Microsoft-Oberfläche gewohnt sind zu arbeiten, dass sie hier dieses Plugin natürlich hernehmen, ⁓ das Ganze in PowerPoint weiter darzustellen, weil dort hat man auch meistens ja auch seine Vorlagen liegen. Man muss jetzt da nichts Großes ändern. Jedoch sollte man doch über den Tellerrand hinaus schauen, weil es könnte schon sein, dass es sehr disruptiv sein wird für die Office Software Anbieter, weil durch die KI-Tools einfach viele dieser Standard Software Lizenzen irgendwann zu teuer werden und auch keinen größeren Mehrwert mehr bieten. Das muss man auch fairerweise sagen. Das sind einfach günstigere Tools, die so viele verschiedene Funktionalitäten haben. Einfach günstiger als diese Lizenz für die großen Pakete.

Torge Achelpöhler: Wahrscheinlich ist es dann nur ein Thema vom Tokenverbrauch, wie schnell man da in irgendwelche Limits läuft. Das wird sich aber zeigen. Wunderbar. Dann würde ich sagen, war da einiges dabei an Tipps, Präsentationen mit KI. Dann sind wir am Ende unserer Folge angekommen. Ich bedanke mich fürs Zuhören, freue mich aufs nächste Mal und du hast das letzte Wort, Sven.

Sven Hofmann: Genau. Danke Torge auch für deine Einblicke zum Thema Präsentation mit KI. Ich hoffe, dass wir unseren Hörern die ganze Thematik etwas näher bringen konnten und sie das auch in der Praxis für sich, für ihre Arbeit oder auch privat gut einsetzen können. In diesem Sinne, hat mich gefreut und bis zur nächsten Folge. Ciao!

Torge Achelpöhler: Ciao, ciao!