Kontrolle ist gut, Führung ist besser: Wege aus der destruktiven Kontrollsucht #340

0:00 Das Thema heute Micromanagement. Erstens, was ist das eigentlich? Micr-Management oder Micrmanagement? Zweitens – wie schädlich wirkt sich Micr management aus? Drittens ein paar Praxisbeispiele. zum Beispiel Sie haben einen Micr Manager als Chef. Was können sie tun? Aus dieser Folge werden sie fünf Schritte raus aus der schädlichen Kontrollsucht mitnehmen die ihnen selbst beziehungsweise ihren Mitarbeitern einen Weg aus der Micro-Management Falle zeigen.

0:35 Willkommen bei Leben an der Spitze, dem Sea Level Podcast für Körner im Topmanagement! Für alle, die nicht nur oben ankommen wollen sondern dort auch souverän, wirksam und mit viel Freude bestalten wollen. Ich bin gut unhappig und ich begleite Menschen, die mitten im Sturm stehen oder bewusst auf dem Weg dorthin sind, ins Ziel-Level.

1:01 Leben an der Spitze! Am Ende dieser Reise sind sie angekommen als souveräne unersetzliche Führungspersönlichkeit auf Ziel Level die gesehen gehört und geschätzt wird und die ihren Traum lädt. Micromanagement Wege aus der Destruktur kontrollsucht. Neigen Sie dazu jede Aufgabe von der Wahl, der intern genutzten Kollaborationstools bis zur unwichtigsten E-Mail mit Ihren Mitarbeitern abzustimmen?

1:41 Sehen sie die Eigenverantwortlichkeit im Homeoffice kritisch? Erstellen Sie gerne detailverliebte Guidelines, die wenig Raum für Flexibilität lassen? Dann ist es gut möglich, dass Sie Ihre Mitarbeiter Micromanagement! und damit in den Wahnsinn treiben. Zeit, dass das aufhört! Wie Sie Ihre Kontrollsucht in den Griff bekommen – das zeige ich Ihnen in dieser Podcast-Folge.

2:08 Wenn Sie heute das erste Mal den Ziellevel-Podcast leben an der Spitze hören, dann empfehle ich Ihnen sich unbedingt in den Galileo-Letter einzutragen unter der Adresse www.galileominosinstitut.de. Im Galileo-Letter bekommen sie ein paar gute Impulse, wie ihr Führungsalltag im C Level leichter wird. Starten wir mal damit!

2:33 Was ist eigentlich Micro-Management? Wenn es um schädliches Führungverhalten geht, fällt das Schlagwort eher früher als später. Micro Management oder auch Micromanagement. Und auch wenn sich die Definitionsversuche im Detail unterscheiden, gibt es einige Eigenschaften, die für Micromanager typisch sind.

2:56 Ich nenne mal sieben Stück! Erstens Sie reißen Aufgabengebiete an sich, die eigentlich ihre Mitarbeiter übernehmen könnten. Zweitens Sie kontrollieren Ihre Mitarbeiter ständig und legen großen Wert auf Details bei der Durchführung von Aufgaben. Drittens, sie produzieren unnötige Feedback-Schleifen und Abstimmung.

3:19 Viertens, Sie haben große Probleme damit Ihren Mitarbeitern zu vertrauen. Fünftens, sie delegieren kaum – und falls doch, mischen Sie sich vor dem Ergebnis ein! Sechstens, die haben einen Hang zum Perfektionismus. Und siebten, Sie kritisieren Mitarbeiter wenn sie Aufgaben nicht auf eine ganz bestimmte Weise erledigen.

3:44 Um es mal auf den Punkt zu bringen, Micro-Management ist gerade im Topmanagement weit verbreitet. So soll etwas Steve Jobs ein anstrengender Micromanager gewesen sein und dazu passt dass er auch psychopathische und nazistische Züge aufgewiesen hat. Nazisten in Führungspositionen neigen dazu viel Kontrolle und Druck auf ihre Mitarbeiter auszüben!

4:09 Auch pathologische Micromanager können ein Unternehmen zum Erfolg führen. Allerdings nicht weil sie Micro-Management betreiben, sondern weil sie diese Führungsschwäche mit anderen positiven Eigenschaften ausgleichen. Schauen wir uns nochmals tief Jobs an! Er war z.B. ein Meister darin große Vision zu entwickeln und mit seinem Charisma andere für sich einzunehmen.

4:36 Insgesamt herrscht allerdings große Einigkeit darüber, dass übertriebenes Micro-Management schadet. Und zwar den Mitarbeitern dem Unternehmen und auch der betreffenden Führungskraft selbst. Schauen wir uns das mal genauer an! Micro Management drückt die Stimmung im Team und demotiviert Mitarbeiter was diese bis zur mindestens inneren Kündigung mehr nicht sogar äußeren Kündigung treiben kann.

5:09 Kontrolle und strikte Vorgaben nehmen Mitarbeiter in Entwicklungsmöglichkeiten, sodass deren Potenziale nicht ausgeschöpft werden. So können Sie kein leistungsfähiges Team aufbauen! Sie selbst veröhren sich immer mehr im Detail-Dschungel und verlieren den Überblick über das große Ganze was auch Ihre eigene Performance schmälert.

5:34 Effektives Zeitmanagement wird für sie immer schwieriger und ihre Work-Life Balance leidet. Im schlimmsten Fall droht ein Burnout! Je länger ihr Team und Sie selbst unter einer übertriebenen Kontrollsucht leiden, desto stärker wird sich Ihr Führungsverhalten auch auf Ihre Ergebnisse auswirken – und damit dem ganzen Unternehmen Schaden.

5:59 Kommen wir zur Micromanagementfalle. Gerade Führungskräfte, die neu ins C-Level aufgestiegen sind laufen und zwar ohne es zu wollen Gefahr zum Micro Managern zu werden. Das liegt schlicht daran dass sie im mittleren Management in ihren Aufgaben sehr erfolgreich waren. Werden diese alten Aufgaben plötzlich von Mitarbeitern übernommen ist der Wunsch groß den betreffenden Teammitgliedern die eigene Expertise zu zeigen.

6:29 Leider bleibt es dabei oft nicht bei gut gemeinten Ratschlägen. Filmer wird versucht, die Mitarbeiter dazu zu drängen, Aufgaben genauso zu lösen wie sie es getan haben – immerhin hat ihre Strategie hervorragend funktioniert! Das allerdings ist Micro-Management und kann nicht funktionieren. Denn jeder Mensch arbeitet anders und kommt auf ganz verschiedenen Wegen zum Ziel.

6:57 Am Ende geht es aber nur darum, dass das Ergebnis stimmt. Einer meiner Klienten tappte in genau diese Falle! Der Entwicklungsleiter eines Maschinenbauunternehmens betreute zehn Mitarbeiter in insgesamt fünf Themenbereichen – da er sich überall gut auskannte, erledigte sehr viel selbst und mischte sich stark in die operativen Aufgaben seiner Mitarbeiter ein.

7:24 Sein eigentlicher Job Verlegte er Notgedrungen in die Zeit nach Feierabend, was so auf Dauer nicht funktionieren konnte. Im Führungskräftecoaching arbeiteten wir daher an seinem Hang zum Micro-Management. Am Ende fanden wie eine gute Lösung! Aus den fünf Themen machte der Entwicklungsleiter fünf Projekte, die ihr an seine Mitarbeiter abtraht.

7:50 Sein Job bestand im Wesentlichen darin, den Überblick zu wahren und das große ganze im Blick zu behalten. Sie merken bei sich selbst einen Hang zur Kontrollsucht? Dann habe ich was für sie! Denn sie sollten daran dringend etwas ändern, um die schädlichen Folgen von Micro-Management von sich, ihrem Team und Ihrem Unternehmen abzuhalten.

8:17 Wie das geht zeige ich Ihnen in fünf Schritten, die sich in meiner mittlerweile dreißigjährigen Zeit als Führungskräfte Coach & Sparrings Partner immer wieder bewährt haben. Erstens Wechseln Sie die Perspektive. Gerade wenn sie neu ins Top-Management aufgestiegen sind, ist ein Perspektivwechsel der Schlüssel um nicht zum nervtötenden Micromanager zu werden.

8:40 Machen Sie sich klar! Sie selbst befinden sich jetzt nicht mehr in den Experten sondern ausschließlich in der Führungsrolle. Ihre Stärke die bislang sehr wahrscheinlich in ihrer inhaltlichen Expertise lag, müssen sie zugunsten von Führungsstärke aufgeben. Das heißt Sie tragen jetzt dafür Sorge dass Ihre Teammitglieder ihre jeweiligen Stärken voll ausspielen können!

9:07 Zweitens Lernen Sie Vertrauen. Der Perspektivwechsel ist der erste notwendige Schritt weg vom Experten zur wirklichen Top-Führungskraft. Damit Sie dem Drang zum Micro-Management wirklich widerstehen können, braucht es aber noch eine weitere Zutat. Vertrauen! Ausreden gelten hier nicht. Denn auch wenn sie ein eher skeptischer kontrollierender Mensch sind gilt man kann vertrauen lernen indem sich in Ihrem Führungsstil von Transparenz und Eigenverantwortung leiten lassen – auch wenn es anfangs schwer fällt Indem Sie auf Augenhöhe agieren und kommunizieren, und indem sie dem eigenen Team gegenüber auch mal Schwäche zeigen – und eigene Fehler offen kommunizierend.

9:59 Sie werden merken? Verhalten Sie sich so fast Ihr Team schnell Vertrauen zu Ihnen, was es Ihnen wiederum selbst deutlich leichter macht dieses Verhalten zu erwidern! Drittens Lassen Sie los. Sie haben die Perspektive gewechselt, ohne eine Vertrauenskultur im Team etabliert. Dann müssen sie jetzt nur noch eines loslassen – Ihre Mitarbeiter einfach machen lassen!

10:30 Ich weiß auch mit einer gewissen Vertrauensebasis ist es leichter gesagt als getan. Eine achtsame Führung, die sogenannte Mindful Leadership kann Ihnen da behelfen dieses Ziel zu erreichen. Ich selbst habe mit Achtsamkeitstechniken gute Erfahrungen gemacht und greife auf einige Methoden auch in meinen Coachings zurück.

10:51 Dazu zählt insbesondere MBSR Mindfulness Based Stress Reduction, Stressbewältigung durch Achtsammkeit nach Prof. Dr. John Kabat-Zinn. Viertens Delegieren Sie Ergebnisse? Keine Aufgaben! Erst wenn sie bereit sind ihre Mitarbeiter wirklich machen zu lassen können sie auch kompetent delegieren. Um dabei nicht den alten Muster zurückzufallen, sollten Sie sich immer klarmachen.

11:17 Sie delegieren keine Aufgaben sondern Ergebnisse. Jeder Mitarbeiter hat seine eigenen Wege um effizient zum Ziel zu kommen und die können ganz anders aussehen als sie es von sich selbst gewohnt sind. Sollte das der Fall sein machen Sie bitte Folgendes! Sie entspannt. Und dann tun sie nichts! Statt sich auf die Aufgabenbearbeitung zu konzentrieren, lenken Sie Ihren ganzen Fokus auf das Ergebnis – denn das ist es was wirklich zählt.

11:58 Fünftens zeigen Sie Wertschätzung. Micro-Manager neigen dazu unnötige Druck aufzubauen und kritisieren viel zu viel. Für die Mitarbeiter Motivation ist es Gift. Bleiben Sie daher mit Ihrer Aufmerksamkeit auf den Ergebnissen und zeigen sie Ihren Mitarbeitern Wertschätzung, wenn diese passen. Gerade für die wirklich guten in Ihrem Team Ihre Könner- und Leistungsträger ist diese Art von Anerkennung oft deutlich mehr wert als ein großzügiger Bonus zum Jahresende.

12:34 Umgekehrt gilt aber natürlich auch – Wenn das Ergebnis nicht stimmt dürfen, sollen und müssen Sie das ansprechen. Zum Schluss möchte ich Ihnen noch ein Praxisbeispiel erzählen. Sie haben einen Micromanager als Chef? Hm, was können sie denn da tun?! Micro-Management als schädliche Führungseigenschaft ist auf allen Hierarchie-Ebenen zu finden!

13:02 Es ist daher sehr gut möglich dass auch Sie sich irgendwann mit einem kontrollierenden Chef herumschlagen müssen der Ihnen das Leben schwer macht. So ergink es auch meinem Klienten Dietmar S., Neu in den Vorstand aufgestiegen, hatte er es plötzlich mit einem Vorstandsvorsitzenden zu tun, der sich ständig und überall einmischt.

13:23 Zu Recht hatte dieser den Ruf eines Kontrollfreaks erworben – für Dietmar eine schwierige Situation die seine Arbeit erheblich beeinträchtigte. Schließlich fand er jedoch eine gute Lösung. Seine Strategie bestand aus vier Maßnahmen. Erstens Er schüttelte den Vorstandsvorsitzenden proaktiv mit Informationen zu, um ihn beschäftigt zu halten.

13:48 Zweitens ersetzte einen wöchentlichen Geofix von einer Stunde zur Abstimmung an. Drittens er sorgte dafür, dass er ansonsten nur schwer für den Vorstanzvorsitzerinnen erreichbar war – auf nette und charmante Art versteht sich.". Im Zweifel verwies er auf den festen, wöchentlichen Abstimmungstermin an dem nicht gerüttelt wurde.

14:12 Viertens – er erfüllte seine Zeit zu Friedenstellen und lieferte Ergebnisse. Damit entzogen er dem Vorstandsvorsitzenden jedwede Angriffsfläche. Wenn auch Ihr Chef Micromanagement betreibt können Sie sich gerne an Dietmar's Strategie orientieren! Der Mix aus Beschäftigungstherapie, eingeschränkte Erreichbarkeit bei festen Abstimmungszeiten und stimmigen Ergebnissen funktioniert bei vielen Micromanager sehr gut und sorgt dafür dass sie endlich wieder Spaß an ihrem Job haben.

14:47 Haben Sie Probleme damit loszulassen? Und die Kontrolle abzugeben und spüren Sie genau das dieses Verhalten die Ergebnisse im Team beeinträchtigt? Oder haben Sie einen kontrollierenden Vorgesetzten, der Ihnen das Leben schwer macht? Dann lade ich sie ein zu einem kostenlosen und verbindlichen Mehrwertgespräch.

15:05 Alles was Sie dafür tun müssen ist mir eine Mail zu schreiben unter infoetgalileo-institut.de und mir ein paar Fragen zu beantworten. Gemeinsam finden wir heraus, was jetzt zu tun ist! Alle weiterführende Infos und Angebote finden Sie gesammelt in den Show Notes in der heutigen Folge threehundertvierzig.

15:25 Ihnen hat diese Folge gefallen? Kennen Sie einen Freund oder Kollegen, der mit einem Micro-Manager zu tun hat und schon kurz Form verzweifeln ist. Dann teilen sie gerne diese Episode und leiten sich sie weiter! Abonnieren Sie unbedingt diesen Podcast damit Sie die nächste Folge nicht verpassen – wenn Sie Lust haben bestellen Sie gleich Ihr Buchexemplar von C Level im Topmanagement erfolgreich werden sein und bleiben, damit Sie im C Level erleben wovon Sie schon immer geträumt haben.

15:54 Und jetzt wünsche ich Ihnen viel Freude beim Leben an der Spitze. Ihre Gutrunnhappig und bis zur nächsten Folge!