Warum du nicht weiterkommst, obwohl du viel arbeitest [Vom Machen ins Führen #1]

0:00 Ich habe diese Woche schon fifty-fünfzehn Stunden gearbeitet. Sätze wie diesen habe ich in diesem Jahr von vielen selbstständigen Frauen gehört, deswegen schauen wir uns in dieser Folge an was dahinter steckt und was der erste Schritt ist um da rauszukommen. Du erfährst in dieser folge warum du so viel arbeitest?

0:17 Warum mehr Zeit dein Problem nicht löst Und welche eine Frage du dir zukünftig stellen solltest Um das zu ändern. Also hör rein und hol dir wieder sofort umsetzbare Tipps die dich weiter bringen Und ich bin dein Host, Tanja Lenke. Ich erinnere mich noch genau an die Zeit als ich versucht habe mein Business am Laufen zu halten und meine Arbeitstage einfach immer länger wurden.

0:39 Heute führe ich ein Online-Unternehmen mit einer halbe Million Jahresumsatz bei einer fünfundzwanzig Stunden Woche den Weg dorthin und alles was sich dabei gelernt habe Teile ich in diesem Podcast. Kein Hype, keine Abkürzung sondern fundiertes Wissen und Prinzipien die schon vor fünfzig Jahren gegolten haben und auch in zehn Jahren noch gelten werden.

1:01 für Selbstständige die wissen dass mehr Arbeit nicht die Antwort ist werde auch du zu Schiebrünne und Teil einer Gemeinschaft von Frauen die Bock auf ihr Business haben und trotzdem wissen das das Business fürs Leben da es nicht umgekehrt. schön dass du dabei bist. Ich habe in diesem Jahr ein neues Programm rausgebracht für fortgeschrittene Selbstständige und in dem Zusammenhang habe ich sehr viele Erstgespräche geführt.

1:41 sagen wir knappe dreihunderttausend Euro ungefähr verdient. und in dem Gespräch haben sie mir auch von ihrer Woche erzählt. Und eine Frau zum Beispiel, mit der habe ich an einem Freitag gesprochen und die hat mir erzählt dass sie diese Woche schon fünfundfünfzig Stunden gearbeitet hat und sie hat mir auch erzählt das sie ihre Pausen mittlerweile nicht mehr mittrackt oder dass es wirklich reine Arbeitszeit ist.

2:09 und die andere mit der ich gesprochen habe, die war im Urlaub und sie hatte mir erzählt dass sie morgens um fünf aufgestanden ist damit sie vor ihrer Familie noch ein paar To-dos abarbeiten kann. Und die andere hat mir erzählt das sie ja immer wieder treffen mit Freunden absagt nur um zu arbeiten weil sie einfach so viel auf der Liste hat und am Ende haben Sie das alle so ein bisschen ins lächerliche gezogen.

2:39 Und es ist irgendwie so, wir selbstständigen. Wir wissen ja wovon wir reden und ich kenne das auch nicht kann das auch total gut verstehen. Ich war selber an einem Punkt wo ich Sachen abgesagt habe, wo ich so viel gearbeitet habe und irgendwann gemerkt habe, so kann es nicht weitergehen. Und ich glaube wie normalisieren dass zu viel arbeiten irgendwie normal ist wenn ich selbstständig bin und dieses Lachen.

3:08 Das fügen wir irgendwie dazu, damit es einfach nicht so dramatisch klingt. Deswegen ziehen wir das Ganze ein bisschen in das Lächerliche und darüber möchte ich heute mit dir sprechen weil... Ich war selber an diesem Punkt wie gesagt wo ich gemerkt habe so kann's nicht weitergehen und die Frauen waren auch an dem Punkt wo sie gemerkt haben so danke dass ist nicht normal und ich glaube Dadurch, dass viele ja auch mit diesem Glaubenssatz aufgewachsen sind so selbstständig zu sein bedeutet rund um die Uhr.

3:38 Zu arbeiten bedeutet hart zu arbeiten. ich glaube deswegen hinterfragen wir das am Anfang unserer Selbständigkeit gar nicht sondern Erst wenn es irgendwann zu viel wird, wenn wir das Gefühl haben, wir kommen nicht mehr hinterher oder wenn wir halt anfangen Dinge zu tun. Wo andere denken so bist du denn total verrückt?

4:00 So wer steht dann freiwillig um fünf Uhr im Urlaub auf nur um zu arbeiten? Also also wenn du mit deinen angestellten Freunden sprichst, dann denken die was geht bei dir? Was ist bei dir was läuft mir bei dir falsch? und ich glaube dieses lachen am Ende ne dass ist so. dieses Ja, ich weiß. Das ist nicht okay!

4:19 So weißt du was ich meine? Deswegen habe ich gedacht... Ich glaube das ist eine coole Folge wenn wir darüber heute einmal sprechen weil ich glaube dass es ganz ganz viel Leuten so geht und am Ende hab' ich noch ne kleine Aufgabe für dich die dir auch den ersten Schritt aufzeigt. Vorab aber noch eine kurze Info.

4:41 Mein Programm, mein Business Leadership Programm des Schiffes ist die erste Weiterbildung in Business Führung für Selbstständige. Die geht am vierundzwanzigsten September in die zweite Runde. das ist ein Programm für fortgeschrittene selbstständige und den Link dazu und alle weiteren Infos die findest du in den.

5:02 Den Link dazu mit weiteren Infos findest du in den Show-Nauts. Und bevor ich gleich einsteige, möchte ich die heutige Folge noch einordnen damit du sie mit dem richtigen Ohr hörst. so Du hast dir ein Business aufgebaut von dem du gut leben kannst. Du hast Kundinnen, die dir vertrauen, du hast Erfahrungen und Expertise einen guten Ruf!

5:26 Du hast viel mehr erreicht als du dir selbst zugestehst. wirklich stolz auf dich sein. Ganz ganz wichtig, weil wir unterschätzen das ganz oft! Ich höre das sehr, sehr oft in Erstgesprächen und ich möchte dir auch noch sagen du bist nicht die einzige, die so viel arbeitet und deren Business sich nicht mehr leicht anfühlt.

5:46 Du bist damit definitiv nicht alleine, auch wenn es sich oft genauso anfühlen. Und genau das ist die Voraussetzung für alles was ich heute sage denn du stehst ganz, ganz wichtig. Du stehst nicht trotz deines Erfolgs an diesem Punkt, du stehst wegen ihm da. Dein Business ist gewachsen und mit dem Wachstum deines Businesses sind auch deine Aufgaben gewachsen so dein Workload der ist immer größer geworden.

6:16 es kam neue Kunden dazu du hast mehr Verantwortung übernommen ja du hast neue Marketing Kanäle vielleicht auch dazugenommen und bespielt. Es ist einfach immer mehr geworden. Und wenn du wie die meisten meiner Kundinnen bist, dann hast du den Job, den du jetzt machst gar nicht bewusst gestaltet so erst einfach mit der Zeit entstanden.

6:38 das hat sich einfach so ergeben weil einfach immer neue to-dos dazugekommen sind. To-dos die du gerne machen wolltest und to dos die halt einfach mit dieser zeit angefallen sind wo du gemerkt hast oh ja das gehört auch noch mit dazu oder dass müsste ich eigentlich auch noch machen. und weil du diesen Job nicht bewusst gestaltet hast, nimmst du dir auch nicht die Zeit um mal zu reflektieren ob du dich überhaupt noch mit den richtigen Dingen beschäftigst oder, ob du vielleicht mittlerweile in einem ganz anderen Bereich unterwegs bist oder sowas.

7:15 Keine Ahnung im angestellten Verhältnis zum Beispiel haben wir ja regelmäßige Feedback Gespräche zumindest sollte es so sein mit unserem Chef oder mit unserer Chefin und die sagen dann, ob wir unseren Job gut machen oder in unserer Rolle fühlen. Und in diesem Gespräch hättest du schon längst den Mund aufgemacht und gesagt, dass es zu viel ist.

7:42 Dass dein Workload so viel ist, dass du zu viele Verantwortung hast, dass Du zu viele Stunden arbeitest. Vielleicht hattest du nach einer Gehaltserhöhung gefragt? Oder vielleicht hätte Dein Chef oder deine Chefin auch ein neues Teammitglied eingestellt um dich so'n bisschen zu entlasten. aber du bist ja selbstständig und was gemacht werden muss das muss eben gemacht werden.

8:00 richtig? eine Kunde die in der ersten Runde von meinem Business Leadership Programm das Schiff mit dabei war, hat es in ihrem Feedback-Formular so formuliert. Ich war fremdgesteuert und habe nur laufendes abgearbeitet.". Und dieses Fremdgesteuer im eigenen Business passt irgendwie gar nicht zusammen!

8:23 Du hast dich ja selbstständig gemacht weil du Freiheit wolltest, weil du flexibel sein wolltest. Weil du deinen Tag selbst gestalten wolltest, aber für viele meiner Kundinnen oder auch für viele Selbstständige fühlt sich das Business eher so an als würdest du auf dem Beifahrer sitzen. Du bist die ganze Zeit unterwegs und abends kommst du müde an!

8:48 Aber die Route, die hat jemand anders bestimmt. Und zwar war das dein Kalender eine Kundin? Das Postfach oder irgendwelche Technikprobleme, die aufgetaucht sind, die du schnell lösen musstest und was die meisten an der Stelle auch übersehen. Du fährst nicht zu langsam! Du sitzt nur nicht am Steuer so ganz, ganz wichtig.

9:06 So dass es eine Sache, die ganz oft unterschätzt wird. So du fährste nicht zu langsam. Du sitzt nicht am Steuer und da kennst du zum Beispiel daran, Erhältst oder neuen Launch planen soll. und ein erster Gedanke ist nicht Freude, sondern wo nehme ich die Zeit her? Dann weißt du, du sitzt im Beifahrersitz.

9:27 Und gestaltest eigentlich nicht dein Business, sondern du hältst es am Laufen. so du bist diejenige, die einfach fremdgesteuert ist und alles Mögliche abarbeitet was so jeden Tag auf deinem Tisch landet. Und das führt natürlich dazu, dass die eigenen Projekte immer lieben bleiben weil du dafür keine Zeit hast und viele denken sie müsste einfach besser priorisieren.

9:52 Aber Priorisieren regelt eine Reihenfolge und nicht die Menge an Aufgaben, die du machst. oder viele meiner Kundinnen sagen auch wenn dieser Launch durch ist oder wenn dieses Projekt durch ist dann wird es ruhiger. aber nach dem Launch Wenn du dieses Projekt abgeschlossen hast, dann kommt das nächste.

10:11 Und das weißt Du im Grunde selber! Oder ich brauche jemanden der mir was abnimmt. Das war auch etwas, was ich versucht habe und dass hat überhaupt nicht funktioniert weil... Ich selber gar nicht wusste, in welche Richtung ich mein Business eigentlich steuern will und weil ich einfach nur einen Haufen To-dos hatte.

10:30 Und gehofft habe. jemand anders kann mich retten. Jemand anders kann meine To-do's abarbeiten. aber was ich später gemerkt habe diese Leute die brauchen meinen Kopf die müssen wissen wie sie etwas erledigen und die sind dann immer wieder zu mir zurückgekommen und es hat dazu geführt dass sich einfach noch mehr zutun hatte.

10:47 oder was ich auch ganz oft höre zu wenig diszipliniert, so du arbeitest fünfzig Stunden die Woche. Ich glaube nicht, dass Disziplin wirklich dein Thema ist. Also es geht nicht um zu viel Arbeit, zu wenig Zeit, zu wenige Disziplinen. so das Problem ist nicht die Menge deiner Arbeit. Das Problem ist, dass niemand die Arbeit steuert, die du machst.

11:11 Es liegt daran, dass du einfach zuviel machst statt dir bewusst Zeit zu nehmen wie du deine Zeit einsetzt. Du arbeitest den ganzen Tag und überlegst hier aber nicht was Eigentlich worauf einzahlt oder warum du etwas eigentlich machst und ob das überhaupt sinnvoll ist, was du da gerade erledigst. Und deshalb hilft dir mehr Zeit eben auch nicht Denn wenn du mehr Zeit hättest, dann würdest du noch mehr to do's abarbeiten.

11:36 Das ist aber nicht das Ziel! Das Ziel ist es mit weniger Zeitaufwand mehr zu erreichen also mehr Umsatz zu machen, mehr Gewinn zu machen einen größeren Impact zu haben. Du willst ja die freien Nachmittage, du willst die Urlauber an denen du nicht um fünf Uhr morgens aufstehen musst und du willst deine Wochenenden genießen, deine Abende genießen.

11:55 Du willst Zeit mit deinen Kindern verbringen ohne ständig ans Business zu denken oder ohne das Handy in der Tasche zu haben und wieder auf die nächste Nachricht zu antworten, weil ein Kunde oder eine Kundin was von dir will. Du willst zum Sport und ihr dafür bewusst Zeit nehmen statt den Sport ständig aus dem Kalender zu streichen?

12:15 Es geht darum immer wieder zu hinterfragen ob das was du eigentlich machst sinnvoll ist. vom paar Jahren als ich mit Schiebrunne gestartet bin. Ich war noch relativ am Anfang da habe einen Chef gewünscht. Ich habe mir jemanden gewünscht, der einfach mal über meine Schulter blickt, der mal guckt was ich da eigentlich so treibe.

12:38 So der sich meine Ergebnisse ansieht und sagt das hier Tanya das machst du total gut und das könntest du auch anders angehen. Das hier warum machst denn das eigentlich überhaupt? Das ist ja gar nicht notwendig! Irgendwie habe ich mich damals total danach gesehen und in der Vorbereitung auf die heutige Podcast-Folge ist mir das eingefallen, weil es irgendwie so ein total seltsamer Wunsch war.

13:03 Ich hatte mich ja selbstständig gemacht, weil ich keinen Chef haben wollte. Weil ich meine eigene Chefin sein wollte und auch richtig blöde Chefs in der Vergangenheit hatte. Aber seht ihr mal ehrlich, wenn da jemand ist der uns herausfordert auch wenn es unbequem ist dann wachsen wir am meisten so. Dann lernen wir am meisten.

13:21 Ich hatte zum Beispiel auch eine richtig tolle Chefin von der ich richtig richtig viel gelernt habe und wofür ich extrem dankbar bin. Und sorry ich hatte aber auch diesen Arschlochchef Von dem ich trotzdem richtig viel gelernt habe und auch viel gelernt hab wie man das nicht machen sollte. und ich glaube dass uns so jemand oft fehlt wenn wir alleine vor uns hinarbeiten, denn niemand schaut auf dich und deine Woche.

13:46 Niemand sieht sich an wie du arbeitest, niemand sagt dir dass es Zeit wäre die Dinge anders anzugehen weil dein Business inzwischen ein anderes ist als das für das du dir deiner Arbeitsweise vor ein paar Jahren mal zurechtgelegt hast. so wir machen immer so weiter weil uns nie jemand zeigt dass es zeit ist die dinge anders an zu gehen.

14:07 ja da ist niemand der sagt hallo du Stop! Guck mal, warum machst du das eigentlich? So deswegen ist das hier so ein kleiner Reminder. Dein Business ist gewachsen und damit es Zeitmal... zu gucken, was du alles so machst und in welchen Bereichen du deine Arbeitsweise auch ändern solltest. Damit du mit weniger Zeitaufwand mehr erreichen kannst.

14:30 In anderen Bereichen machst du das auch. Normalerweise kochst du für vier Personen und wenn jetzt zehn Personen kommen und du Pasta machen willst dann passt die Pasta nicht mehr in denselben Topf wie für vier Personen. Das heißt du brauchst einen anderen Topf oder deine Familie ist gewachsen. ihr seid jetzt nicht mehr zu zweit zu viel, das heißt du brauchst eine andere Wohnung und genau so ist es auch mit deinem Business.

14:54 Dein Business ist gewachsen und deswegen darf sich jetzt hier auch deine Arbeitsweise ändern! Und genau das gebe ich dir als Hausaufgabe mit. der erste Schritt dir aufzuschreiben, was du so die ganze Woche übermachst. Damit du es schwarz auf weiß hast. Denn du kannst dir nicht anschauen, was Du nicht siehst und in deinem Kopf siehst du es nicht.

15:14 Ja? Du hast das dann im deinem kopf aber du siehst es nicht! Deswegen nimm dir wirklich Zeit, es aufzusschreiben. hol dir ein Blatt Papier, schreib es auf damit du es wirklich schwarz auch weiß hast. Dann der zweite Schritt ist frag dich bei jeder Aufgabe warum du sie machst Und was passieren würde wenn du sie nicht mehr machst.

15:32 Das ist die Frage, die dir niemand stellt bzw. die dir dein Chef oder deine Chefin stellen würde wenn er merkt oder sie merkt dass sich in deinem Bereich irgendwie nichts mehr bewegt. und übrigens weil die Aufgabe gemacht werden muss ist eine Antwort die ich nicht durchgehen lasse. hier ist noch ein Beispiel Du beantwortest jede E-Mail persönlich und nimmst dir da ganz viel Zeit für, egal welche Anfrage eine Kooperationsanfrage ne Kundenanfrage von der Kundin.

16:01 Egal also alle Antworten. so bei drei Anfragen im Monat ist das vollkommen okay. aber wenn du jetzt zwanzig dreißig fünfzig Emails hast die du beantwortet brauchst du hierfür eine neue Entscheidung. Und das ist einer der ersten Schritte vom Machen ins Führen, also um deinen Business wieder in den Griff zu bekommen.

16:20 Um dieses Gefühl von fremdgesteuert im eigenen Business loszuwerden und mit Führen meine ich nicht als große Team. Führen fängt damit an dass du dir Zeit nimmst um dein Business aus einer anderen Perspektive anzusehen und dich zu fragen ob das alles so sein muss was du da so machst. Denn schau mal auf deine Woche für deine Kunden ist Zeit, für Rechnungen schreiben ist Zeit Für Technik ist Zeit.

16:44 für die Frage muss ich das eigentlich so machen, ist keine Zeit vorgesehen. Du hast dir... Keine Zeit dafür in deinem Kalender geblockt. Und genau das nenne ich Führungslücke, der Abstand zwischen dem was du operativ arbeitest und dem was tatsächlich fürst. bei den meisten Frauen mit denen ich spreche ist diese Lücke die ganze Woche denkt dran.

17:05 Du hast kein zeitproblem. dir fehlt im moment dem jemand fragt muss es eigentlich so sein? Muss sich das eigentlich machen? Es gibt genau eine Person die diesen Moment einführen kann. du selbst Wenn du jetzt die Übung machst und beim Aufschreiben merkst, was mache ich denn eigentlich so den ganzen Tag?

17:22 Dafür habe ich etwas gebaut. Und zwar die Flaschenheitsliste. darin findest du knapp zweihundert Aufgaben nicht aufgelistet haben, die wir als Selbstständige so erledigen. Du gehst diese Liste durch also du klickst dich da interaktiv durch. hier brauchst ungefähr zehn Minuten dafür und am Ende rechnet dir die Liste zwei Zahlen aus deine Flaschensquote das bedeutet wie viel in deinem Business über dich läuft Und deine Führungslücke, also der Abstand zwischen dem was du operativ abarbeitest und dem was Du tatsächlich führst.

17:54 Der Grund warum sich dein Business eben fremd gesteuert anfühlt. Wenn Du Lust hast dann hol Dir die Liste kostenfrei. Den Link findest Du dazu auch In den Show-Notes. Und ich hoffe, diese Podcastfolge war hilfreich! Das hier bleibt jetzt erstmal unser Thema. in den nächsten Wochen. Spreche ich mit dir darüber wie du vom Machen ins Fühlen kommst.

18:13 Nächste Woche spreche ich darüber warum du ausgerechnet die Dinge aufschiebst, die es dir leichter machen würden. Wir hören uns wieder in der nächsten Folge. bis dahin ciao. Das war's für heute, schön dass du dabei warst. Eine Bitte hab ich noch! Wenn dir der Podcast gefällt bewerte ihn und empfieh'l ihn deiner Businessfreundin die ihn gerade braucht.

18:33 Und Feedback schickst du mir gerne an podcastachiebrunner.de und bis zum nächsten Mal frag dich wo bin ich gerade Mitarbeiter in meinem eigenen Business und wo Unternehmerin? Wir hören uns in der nächsten Folge wieder. Bis dahin Ciao.