Copilot Your Day - Der Podcast· Folge 18

#18 KI im Alltag eines Personal Coaches

Mittwoch, 18. Juni 2025 · 21 min

MP3

Shownotes

In diesem Gespräch teilt Dimitri, ein Personal Fitness Trainer aus Stuttgart, seine Erfahrungen mit der Integration von Künstlicher Intelligenz (KI) in seine Arbeit.
Er erläutert, wie KI ihm hilft, effizienter zu arbeiten, Trainings- und Ernährungspläne zu erstellen und seine Kunden besser zu unterstützen. Zudem reflektiert er über seine Aha-Momente mit KI und gibt Einblicke in seine Wünsche für die Zukunft der Technologie im Fitnessbereich.

Takeaways
• Dimitri nutzt KI, um seine Arbeit als Personal Trainer zu optimieren.
• Die richtige Anwendung von KI erfordert Verständnis und Erfahrung.
• KI kann helfen, persönliche Produktivität zu steigern.
• Individuelle Trainingspläne sind entscheidend für den Erfolg der Kunden.
• KI kann als Sparringspartner in der Ideenfindung dienen.
• Die Integration von KI kann den Arbeitsalltag erheblich erleichtern.
• Dimitri hat durch KI neue Perspektiven auf seine Arbeit gewonnen.
• Die Nutzung von KI erfordert eine gewisse Vorsicht und Verantwortung.
• KI kann komplexe Themen verständlicher machen.
• Offenheit für neue Technologien ist wichtig für die persönliche und berufliche Entwicklung.

Links
• Dimitri Rutansky | LinkedIn (linkedin.com/in/ptbydimitri)

Transkriptvom Podcast bereitgestellt · Zeitmarken springen hin

Willkommen zu Co Pilot your day. Mein Name ist Pascal Brunner, Microsoft MVP und gemeinsam mit meinen Gästen zeige ich dir, wie Du erfolgreich Co Pilot einsetzen kannst. Von strategischer Einordnung bis zu den besten Tipps und Tricks. Ich bin bereit, du auch dann Let's Co Pilot Your Day herzlich willkommen zu Co Pilot Your Day heute mit Dimitri herzlich willkommen. Hallo Pascal, Guten Tag.

Sehr schön bist du mit dabei, freut mich sehr, heute auch noch was ein bisschen eine andere Perspektive auf KI und Co Pilot zu blicken. Aber stell dich doch gerne mal vor, wer bist und was machst du? Ja, vielen Dank für die Einladung für die Möglichkeit. Also ich bin der Dimitri, komme aus Stuttgart und. Ich bin Personal Fitnesstrainer und ich zeige seit über 8 Jahren Menschen, die viel arbeiten, die viel zu tun haben, wie man die schlanke Taille behält oder erhält und trotzdem seinen ganzen Stress richtig gut managen kann. Das Ganze mache ich in einem privaten Fitnessstudio in Stuttgarter Mitte vor Ort, ihr seid alle herzlich eingeladen und natürlich auch online.

Genau, und das mach ich auch mit KI Unterstützung. So bin ich auch auf dich gestoßen und deine Arbeit, was mich da auch sehr begeistert hat. Ja, super spannend dank vielmals. Wir werden natürlich dein Fitnessstudio dann auch verlinken, unten für alle die, die irgendwie aus dem Raum Stuttgart kommen, können dann alle mal bei Dimitri vorbeigehen und das Fitness Center oder den Personal Coach.

Auschecken ja super spannend jetzt so, wenn man vielleicht an Personal Coach denkt oder auch Ernährungsberatung und solche Themen ankommt, man vielleicht nicht so offensichtlich direkt auf KI, wie das in anderen Bereichen ist. Aber vielleicht magst du mal so kurz die Leute dann auch mitnehmen. Wie bist du überhaupt beim Fitness Coach gelandet, was ein bisschen dein Background, was fasziniert dich schlussendlich auch in deiner tagtäglichen Arbeit? Ja klar, auf jeden Fall gerne.

Und zwar ich bin schon seit circa 10 Jahren in der Fitnessbranche beruflich tätig und ich habe in den letzten Jahren auch viel als regionaler Schulungsleiter gearbeitet für eine Fitnessstudiokette und ich liebe meine Arbeit. Ich habe auch die sehr Arbeit sehr geliebt und Coaching ist einfach mein Ding, ich habe viel Geduld, ich bringe die richtigen Skills mit und das in Verbindung natürlich noch mit Sport.

Dann das war dann wurde dann eine Leidenschaft, sagen wir es mal so und als Regio habe ich damals schon gemerkt okay es einige Studios, es gibt viel zu tun, du bist mit vielen Menschen in Kontakt und das sucht man natürlich nach Tools, nach Ideen wie man einfach als Führungskraft und Coach, Berater einfach alles strukturiert, am einfachsten ja und die KI war in aller Munde. Und dann ist mir einfach aufgefallen, dass ich, dass das eine große Möglichkeit ist, mehr Effizienz in unsere Arbeit hineinzubringen.

Und zwar natürlich sehr bedacht, ganz klar professionell. Also da muss man natürlich auch betonen, was mir auch heute schon wieder, als ich mit der DPD und Co Pilot gearbeitet habe, aufgefallen ist. Wenn du keine Ahnung hast, dann wirst du dich verirren. Und dann gibt es ganz komische Antworten. Aber wenn du weißt, was du willst, wenn du die Informationen hast, das zu strukturieren, sich damit zu unterhalten, kreative Ideen auszutauschen, das hat mich dann doch begeistert und seitdem nutze ich das, das so in und in. Kürze ja, super spannend und eben, ich glaube das schon noch was ein wichtigen Punkt wo du auch sagst, also. Wo ich auch häufig feststellt, bei den Kunden irgendwie. Ki ist super mächtig, aber man

muss halt dieses Handwerk trotzdem lernen, es auch richtig anzuwenden. Also vielleicht die Gedanken die man hat auch entsprechend zu formulieren und zu strukturieren, dass dann eine KI im sehr guten Outcome und Output dann auch generieren kann. Wie hast du so deine Reise damit geschaut hast? Du hast gesagt, hey, ich bin.

Du hast gemerkt, dass Führungskraft. Ich habe gewisse Herausforderungen und brauche vielleicht eine Art persönliche Assistenz, oder wie muss ich mir das vorstellen, ja dazu. Habe ich eine kleine Geschichte und also ich habe ja als Regio gearbeitet und wir hatten im Unternehmen, ich habe bei Top Spots gearbeitet, wirklich ganz tolle Fitnessstudio Kette, wir führen weiterhin eine tolle Beziehung und sind alle am herzlich eingeladen dort vorbeizukommen, Top Spots und. Wir hatteneinen.it Experten im Team und jeder hat einen Laptop und alle haben fragen.

Ständig passiert irgendwas und dann habe ich verstanden, Hey der.it Herrin unserem Team, weiß richtig viel und der kann uns die Arbeit erleichtern, wenn wir auf ihn hören und dann habe ich ihn natürlich immer wieder mit Fragen bombardiert und dann habe ich gemerkt, OK wow Technologie und das hilft, wenn du dem Ganzen eine Chance gibst. Wenn du sagst ich möchte lernen und. Du machst Fehler, du Analysierst, fragst den it Experten.

Ich hatte das große Glück, dass in unserem Team war und seitdem nutze ich das einfach immer mehr für meine Arbeit und als Ernährungsberater als Personal Fitnesstrainer. Ich brauche für meine Kunden, ich weiß genau, was sie brauchen, basiert natürlich auf Informationen und es Ihnen richtig zu strukturieren, es ihnen möglichst effizient mitzugeben, damit sie trotz. Voll im Alltag und ihre ganzen Entscheidungen. Dass sie das trotzdem in Ihren Alltag implementieren können, Kleinigkeiten, Feinheiten, die dann eine große Veränderung und ihre Gesundheit haben, ja, sagen wir es mal so. Ja, danke vielmals für diese Geschichte. Wie muss ich mir denn deinen Arbeitsalltag mit KI vorstellen? Also formulierst du?

Gewisse Texte um generierst du ganze Trainingspläne und Ernährungspläne oder wie interagierst du denn tagtäglich mit JGPT und Co Pilot? Ja, es hatte begonnen, als ich. Ich habe viele Notizen von meinen Fortbildungen, von Schulungen, ich bilde mich konstant weiter, du auch, wie ich auch auf linkedin gesehen habe, du bist da ja auch sehr aktiv und du coachst ja, du lehrst dein deine Kernkompetenz und. Ich habe dann angefangen, meine Notizen zu sortieren, damit sie zu korrigieren, sie aufzurunden, sie zu strukturieren, sie zu kürzen.

Genau, und dann ging das über ihn einfach bessere Texte verfassen. Ich verfasse ja auch immer wieder Artikel findet man auch viele im Netz und dann habe ich begonnen, das einfach nur zur Hilfe zu nehmen, dann bin ich irgendwann angekommen beim Thema Trainingspläne und da. Muss ich alle darauf hinweisen? Viele Menschen denken, OK, brauch jetzt kein Trainer mehr, ich mach das vielleicht komplett selber und dann lassen Sie sich einen Trainingsplan einfach erstellen. Also ich hab das mehrfach ausprobiert, ich hab die gefüttert mit den richtigen Informationen, ich hab damit gerungen und mir ist aufgefallen, dass individuelle Trainingspläne die großen Fortschritt. Zeigen für die Kunden ja, das

heißt schneller abnehmen und besser trainieren, damit sie Erfolge wöchentlich sehen. Das muss natürlich jemand machen, der Erfahrung hat und da bin ich ins Stocken geraten beim Thema Trainingspläne, also egal wie ich ihm die Infos gegeben hat, er hat mir keinen Trainingsplan rausgespuckt, den ich gewollt habe, wo ich gesagt hab wow OK, genau so hab ich es mir für diesen einen Kunden vorgestellt da, da bin ich ja, da bin ich angekommen, sagen wir es mal so und.

Ja, aber ich glaube, das ist ja schon spannend. Also, und das stelle ich schon auch häufig fest, also meistens so. Der erste Schritt geht in diese persönliche Produktivität, wo man irgendwelche Alltags, Herausforderungen hat und vielleicht nicht immer die Zeit hat, jetzt sei es Gespräch zu protokollieren oder quasi die Kernschlüsse daraus zu ziehen oder eben vielleicht aus dem Gespräch, sich stichwortartig Notizen zu machen und sich dann noch genau zu erinnern, hey, was habe ich da jetzt nochmals.

Genau damit gemeint und dass ich eigentlich so die persönliche Assistenz erhalte und dadurch einfach mehr freie Kapazität habe. Dann beispielsweise diese frei gewonnen Zeit in die Trainingsplan Erstellung oder ins bessere Verständnis für deine Kunden zu überführen und das Stelle ich schon ganz häufig fest und ich finde es dann schon spannend, wie kommt man von dieser persönlichen Produktivität in so ein Business Impact rein, wo du jetzt auch gesagt hast. Eine ganze Trainingspläne erstellen funktioniert noch nicht.

Hast du es schon so probiert, beispielsweise sparrings Partner oder irgendwie so als Ideenfindungsphase oder solche Dinge genutzt oder was sind noch weitere Anwendungsfälle, wo du erfolgreich einsetzt? Ja, was du vorhin auch erwähnt hast, schon Thema Notizen machen, Termin und meetings protokollieren, das heißt, ich sag das selbstverständlich dem Kunden ja Thema Datenschutz, Achtung und dann lass ich ich lass das Handy auf den Tisch legen und dann ist KI sozusagen also die die App an und sie nimmt das auf, sie strukturiert die ganzen Notizen, die wichtigsten Bullet Points und dann schickt sie uns nach dem Termin dem Kunden und mir die e Mail. Genau.

Und dadurch, dass ich es ja richtig eingestellt habe, das bedeutet, da gibt es in 4 Kategorien eine oder 2 kleine Hausaufgaben, das war's, dass meine Kunden bekommen von mir eine e Mail im Monat, das ist Check up, das sind die wichtigsten to dos, knackig strukturiert für 4 Wochen und dann bis zum nächsten Check up und diese Funktion, dass beide die Mail bekommen mit den wichtigsten Notizen, die ist schon sehr geil und ansonsten? Als Paarungspartner habe ich auch zum Beispiel einige Informationen zum Thema Buchhaltung, also jetzt hauptsächlich zahlen, Umsätze eingetragen aus meiner bwa. Das heißt, ich habe nur spezielle Passagen aus aus der BWA ins in die KI gegeben und habe angefangen zu fragen okay wo ist Verbesserungspotenzial,

was kann ich besser machen, wo waren die größten Ausgaben in dem und dem Jahr. Oder wie genau wurden die Umsätze strukturiert? Ja, also was waren die Top 3 Produkte und so weiter also ich hab mich mit meiner eigenen WWA auseinandergesetzt und das war auch wirklich. Wow, das war da, dachte ich mir, das ist sehr interessant, das ist sehr interessant. Ich habe es danach mit meiner Unternehmensberaterin auch natürlich besprochen, weil ich mir noch unsicher war, aber sie war auch beeindruckt, also das bringt dich weiter, du denkst nach, du bekommst neue Impulse, gerade auch ich bin ein Mensch, der ich, ich brauch big picture, ich bin Wahrnehmungsorientiert mit vielen Tabellen, vielen Zahlen kann man mich sehr schnell erschlagen.

Vielleicht bin ich deswegen auch Personal Trainer geworden. Ich brauche viel Bewegung, ich brauche Emotionen und so kann ich auch meine Buchhaltung besser verstehen. Das war ein Game Changer und. Ja, Thema Artikel, Blog Einträge basierend auf meinen Vorstellungen. Also ich lasse es nicht einfach schreiben, sondern basierend auf dem, wie ich es mir vorstelle, unterstützt es mich viel schneller und schöner einen Artikel zu verfassen.

Seo optimiert mit den richtigen Keywords, mit den richtigen Ideen, mit den richtigen Zitaten, mit den richtigen Twists, aber das muss ich halt vorgeben. Dann ist eigentlich schon klasse. Also eben wie du sagst, wenn man sich schlussendlich auch überlegt, soeben deine Passion und Leidenschaft ist irgendwie Menschen zu bewegen und sie zu befähigen irgendwie sportlich oder gesundheitstechnisch voranzukommen, und das passiert ja ganz häufig dann in der Interaktion mit dem Menschen, und das kann ich vermeintlich lästig arbeiten oder arbeiten, die dir vielleicht nicht so viel Spaß bereiten.

Vielleicht schon nur 60% abgeben kannst aber dann quasi auch noch was ganz andere mentale Kapazität hast. Für Investments in deine Kundinnen und Kunden. Und das finde ich schon immer wieder eindrücklich zu sehen, was heutzutage eben dann möglich ist, wenn man so für sich die Routine aufgebaut hat und KI wirklichen im Arbeitsalltag integriert hat und. Ja, eine Sache noch wirklich.

Das hat mich persönlich. Mich persönlich hat das umgehauen, das heißt, ich habe folgendes gemacht, ich glaube, es hat begonnen, ich habe in einer Fortbildung etwas nicht ganz verstehen können, das war, das war mir einfach rhetorisch zu komplex und ein paar Worte konnte ich nicht zuordnen, also ich habe den Abschnitt genommen, ich habe die KI hinzugefügt und gesagt, erkläre es mir, erkläre es mir, und dann sage ich, erklär es mir noch einfacher, erklär es mir noch einfacher, mach mir eine Metapher dazu und. Wow, und das Ding macht das.

Es macht mir Beispiele aus dem Alltag, es erklärt mir diesen diesen biochemischen Prozess, so, dass ich wirklich da sitze und total begeistert bin und nicht noch 10 mal die Seiten hin und her von Büchern blättern muss kann. Natürlich kann es natürlich überprüfen, ja, aber dieser Austausch und dieses Erklär es mir einfacher, damit ich das einfach besser verstehe, war für mich auch im Leben Changer und.

Ich glaub, das ist einfach auch. Das Tolle daran, ähnlich wie ich das auch probiere, mit mit diesem Podcast quasi unterschiedliche Perspektiven auf ein vermeintlich gleiches Thema zu liefern. Genau das macht ja schlussendlich KI auch, also vielleicht wenn man was nicht versteht in der Schule oder auch im Arbeitsalltag, das in einer anderen Form aufbereitet zu kriegen und dann vielleicht auch mit eigenen Alltagssituationen, dass das.

Kombinieren zu können und da dann quasi auch den eigenen Lernprozess schneller voranzutreiben, das ist schon klasse. Also ich dachte einige Male, wieso hab ich keine kopalt Lizenz während meines Studiums gehabt, wo man irgendwie programmieren muss oder Dinge gar nicht nur um irgendwie PDF zusammenzufassen zu lassen ist natürlich auch klasse, aber einfach auch so n noch was anderes Verständnis zu kriegen für gewisse Themen ja.

Ganz sicher. Und irgendwo. Bin ich froh, dass wir das in unseren Studiumszeiten, dass wir das diese Hilfe nicht hatten, irgendwo denk ich, es wäre toll gewesen, alles hat vor und Nachteile, sagen wir es mal so und ja ich freu mich, dass wir auch so durchgekommen sind. Ja, wir haben, wir haben es trotzdem geschafft.

Das ist nicht ja, aber spannend, du hast jetzt schon n paar mal gesagt, Hey, das war so ein gamechanger, Moment für dich, sprich ja. Leider häufiger von den aha Momenten. Was magst du dich erinnern wo du so dein erster aha Moment mit KI hattest, wo du irgendwie so realisiert hast? Okay das ist wirklich mehr als ein Hype, sondern das kann jetzt wirklich so dieser Game changing Moment sein. Ja, ich glaube, das war bei mir ich. Ich lese viel zu den Themen Biochemie, Training, Trainingsmethoden, also ich bin immer auf der Suche nach. Nach alten Ideen und nach neuen Ideen, wie ich meine Kunden noch effizienter zu ihrem Ziel bringen kann. Ja, damit sie es noch einfacher haben, ja, weil dann ist die Umsetzung besser, dann sind sie

erfolgreicher und die erfolgreicher unsere Kunden sind, desto erfolgreicher sind ja auch wir und dann habe ich, ich habe damit begonnen, einfach bestimmte Abschnitte aus Fortbildungen auch zusammenzufassen und meine Notizen zu strukturieren. Meine Ideen zu strukturieren, es mir auch umformulieren lassen und als das begonnen hat, als ich verstanden habe, da kommen wirklich interessante Ideen und es erleichtert mir so viel, ich kriege es, ich, ich, ich schaffe es besser, meine Gedanken zu sortieren, ja.

Ich bin sonst eher ein Typ, der gerne Dinge aufschreibt. Also viele, die mich kennen. In einer Fortbildung will ich nicht unbedingt jetzt sofort entscheiden, brauche ich diese Information unbedingt oder brauche ich sie gar nicht, wenn sie spannend klingt? Sie muss aufgeschrieben werden und später werde ich es entscheiden und um das zu strukturieren und für meine Kunden leicht und effizient verständlich zu verpacken für ihren Alltag, das war Game Changer. Und somit ist auch die Umsetzung hochgegangen. Und dann erreichen Sie schnellere Ziele, werden schneller fit, gesund, top.

Ja top, ich glaub das ist n super schönes Wort beziehungsweise passt einfach super jetzt. Wenn du all diese Erfahrung die du die letzten Monate und Jahre gemacht hast mit KI, wenn du jetzt so zurückblickst, was war so deine? Deine Learnings daraus oder was möchtest du? Vielleicht auch der Hörerschaft doch mitgeben? Ja, was ich was du gelernt hast oder wofür dich irgendwie vielleicht auch Fehltritt oder so du gemacht hattest. Also ein Fehltritt fehlt mir jetzt nicht sofort ein, denn was ich zum Beispiel als erstes mitgeben würde, jetzt aus meiner Erfahrung jetzt ja auch nicht so riesig sind. Was ich mitgeben würde, ist als erstes, man muss lernen damit umzugehen.

Also man, man muss diese Technologie verstehen, damit umgehen, die Risiken verstehen, die Regeln verstehen es einfach für sich greifbar machen und natürlich auch etwas dazu lernen. Ja, und dann? Lernen wir, damit besser umzugehen? Und das heißt, wenn ich irgendwelche Dinge vorbereitet habe, ob jetzt für meine Webinare, Seminare jetzt im Bereich Unternehmen oder Firmen auch, oder wenn ich einer Firma einen Vortrag gebe, und ich hab KI benutzt als Hilfe, zum Beispiel meine Präsentation zu erstellen, da muss ich auf jeden Fall sehr aufpassen, ganz klar, also da sitzen von mir 3050 Leute, ich zeig ihnen was, also das ist Achtung, Vorsicht deswegen als erstes verstehen, damit umzugehen.

Was darf man, was darf man nicht? Ja, und dann halt für seinen individuellen Zweck nutzen. Mhm, ja ja. Sehr schön und vielleicht auch mit Blick auf die Zielgerade. Was würdest du dir persönlich wünschen, quasi für die Zukunft mit KI hast du da irgendwas wo du denkst? Hey, das wäre klasse oder das wäre für dich so n. Echte Erleichterung auch im Arbeitsalltag oder für dein persönliches Leben.

Was was wünscht du dir da? Mhm, ja, das ist eine gute Frage, denn wir sind ja schon bei KI angekommen, als ich bin 35 Jahre alt. Ich mein vor 15 Jahren Thema KI war eher für mich Fantasy und wenn ich mir etwas wünschen würde ist es besser zu verstehen besser damit umzugehen. Und das das eventuell andere es genauso machen.

Ich habe das Gefühl, dass doch die Aussage schon stimmt, dass die KI ist da. Wir müssen damit umgehen, ja ob es dir gefällt oder nicht, der eine wird das Nutzen, der andere nicht und wahrscheinlich ist es doch besser zu verstehen wie das Ding richtig funktioniert und das für deinen Alltag zu nutzen, weil die anderen werden das machen, deswegen macht ihr das Leben einfacher. Lerne dazu, sei offen für neues und dann werden wir alle damit Spaß haben.

Spaß haben ist n super schönes Schlusswort Dimitri, Danke vielmals, dass du da deine sehr praxisnahen Insights geteilt hast. Ich glaub das ist einfach immer super wertvoll von anderen Menschen zu hören und das schlussendlich auch zu lernen, was so wie man es selber nutzt, das sind immer tolle Inspirationsquellen vielleicht wo auch hoffentlich einige für sich wieder mitnehmen können.

Großes Dankeschön, dass du heute dir die Zeit genommen hast. Ja, Pascal, ich habe zu danken für die Möglichkeit, dabei zu sein und wir sehen uns ja immer wieder auf linkedin, da kennen wir uns ja und war schön, auch über solche Informationen mit dir zu reden, mit jedem, der sich da wirklich gut damit auskennt, ist auch sehr wertvoll.

Ja, danke vielmals. Also in diesem Sinne alle Dimitri auf linkedin folgen. Ich werde dich natürlich verlinken in den Shownotes und für die, die in der Stadt wohnen, dann auf ein persönliches Caféchen oder so bei Dimitri vorbeigehen und in diesem Sinne, danke vielmals warst du mit dabei und Let's Go Pied your day tschau tschau.

0:00 / 0:00