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Cover von Bauimpulse für Bau- & Handwerksunternehmer | Handwerk digitalisieren ohne Chaos & Softwarefrust

Technologie

Bauimpulse für Bau- & Handwerksunternehmer | Handwerk digitalisieren ohne Chaos & Softwarefrust

von Achim Maisenbacher - Experte für Digitalisierung im Handwerk

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Viele Bau- und Handwerksunternehmen wollen ihre Digitalisierung voranbringen. Trotzdem bleiben Informationen auf der Baustelle liegen, Prozesse laufen doppelt, und neue Software sorgt oft für mehr Frust als Fortschritt.

Die erste Reaktion ist meist, weitere Tools einzuführen. Die zweite, bestehende Abläufe einfach digital nachzubauen. Beides löst selten das eigentliche Problem: fehlende Strukturen, Frust bei den Mitarbeitern und unterbrochene Informationsflüsse und Prozesse, die Büro und Baustelle nicht sauber miteinander verbinden.

Die erfolgreiche Digitalisierung im Handwerk beginnt nicht mit Software. Sie beginnt mit klaren Prozessen, funktionierender Baustellenkommunikation und einer digitalen Zusammenarbeit, die im Alltag tatsächlich funktioniert.

Genau darum geht es bei dem Podcast Bauimpulse.

Achim Maisenbacher zeigt, wie Bau- und Handwerksunternehmen ihre digitale Baustelle Schritt für Schritt umsetzen, Mitarbeiter mitnehmen, digitale Prozesse im Handwerk etablieren und Handwerkersoftware sinnvoll einsetzen. Du erfährst, wie Baustellendokumentation effizient funktioniert, wie Wissen im Betrieb gesichert wird, wie Informationsverluste vermieden werden und wie Büro und Baustelle besser zusammenarbeiten.

Themen reichen von Baustellendokumentation, digitaler Dokumentation und Baudokumentation über Prozessoptimierung im Handwerk, Wissensmanagement im Handwerk und digitale Unternehmensführung bis hin zu Microsoft Teams im Handwerk, OneNote im Handwerk, WhatsApp im Handwerk und der erfolgreichen Einführung neuer Systeme.

Achim Maisenbacher ist Gründer von MemoMeister und begleitet seit Jahren Betriebe dabei, ihre Digitalisierung im Handwerk praxisnah umzusetzen. Keine Theorie. Keine Buzzwords. Sondern konkrete Erfahrungen aus Bau- und Handwerksunternehmen.

Wenn du deinen Betrieb digitalisieren, Medienbrüche vermeiden, Prozesse verbessern und eine funktionierende digitale Baustelle aufbauen willst, bist du hier richtig.

Spannende Episoden und Folgen die wir immer behandeln: Digitalisierung Im Handwerk, Handwerk Digitalisieren, Digitale Baustelle, Baustellendokumentation, Digitale Dokumentation, Baudokumentation, Prozessoptimierung Im Handwerk, Digitale Prozesse, Handwerkersoftware, Software Für Handwerksbetriebe, Wissensmanagement Handwerk, Wissen Sichern, Mitarbeiterwissen Erhalten, Baustellenkommunikation, Teamkommunikation Handwerk, Büro Und Baustelle, Informationsfluss Baustelle, Microsoft Teams Im Handwerk, OneNote Im Handwerk, Digitale Zusammenarbeit

Folgen

  1. Softwareeinführung im Handwerk: Angebote in 5 Minuten? – mit Stefan Bohlken

    Fliesenlegermeister Stefan Bohlken über KI-Tools, die mehr versprechen als sie halten, warum ein Angebot ruhig 48 Stunden brauchen darf und wo der einfachste Einstieg in die Digitalisierung liegt. Jede Woche kommt das nächste KI-Tool, das d

  2. WhatsApp im Betrieb? Das kann richtig teuer werden – mit Corinna Göring

    Datenschutz im Handwerk: warum gerade kleine Betriebe angreifbar sind, WhatsApp fast nie DSGVO-konform läuft und ein sauberes Datenschutzkonzept Aufträge bringt. DSGVO. Bei den ersten zwei Buchstaben schalten die meisten ab. „Kein Kläger, k

  3. Mitarbeiter finden im Handwerk: 5 Fehler beim Social Recruiting – mit Christian Keller

    Warum der Klickpreis egal ist, Benefits die Falschen anziehen und ein Stellentitel eine Stufe höher die besseren Bewerber bringt. Kennengelernt haben wir uns auf der RoofCon in Hannover, 200 Dachdecker, Christian auf der Bühne. Aufgenommen

  4. Stärken statt Fehlersuche – mit Ruben Kaltenbach

    Warum Stärken das beste Führungswerkzeug sind, keiner seine Kommunikationsregeln gelöst hat und was du im Handwerk überhaupt automatisieren kannst. Ruben ist kaufmännischer Geschäftsführer bei Kempf im Schwarzwald und zertifizierter Stärken

  5. Die 50%-Checkliste: Frag deinen Kunden, solange du noch was reparieren kannst

    Kundenfeedback zur Halbzeit statt nach der Rechnung – und warum das deine Google-Bewertungen rettet. Du buchst 14 Tage Hotel. Am Ende, kurz vorm Auschecken, fragt dich das Hotel: „Wie war's?“ Oder noch schlimmer: drei, vier Tage später per

  6. KI im Handwerk: Warum Zeit sparen das falsche Argument ist

    Hi, heute ist Christoph Krause dabei. Er kennt die Digitalisierung im Handwerk wie kaum ein anderer. Wir reden darüber, warum ein KI-Tool für alle nicht funktioniert -> Geschäftsführung, Büro und Baustelle brauchen jeweils etwas anderes. Au

  7. Die beste Kommunikation ist die, die man nicht braucht -> Führung im Handwerk

    Diese Woche ist bei mir ein Groschen gefallen. Ein Vertriebsgespräch, die Vorbereitung vom Macher Mittwoch, ein Chef mit einem Wunschzettel voller Automatisierungen und ein Termin in Karlsruhe. Dort fiel der Satz: „Die beste Kommunikation i

  8. Das kann ich nicht und das geht auch nicht!

    "Das kann ich nicht." Der Satz triggert mich sofort. Ein Kollege beim Team-Retreat am Tischkicker. Mein Sohn mit elf. Und jedes Mal läuft in meinem Kopf dasselbe ab. Weil in dem Satz ein Wort fehlt. Ein einziges. In dieser Folge erzähle ich

  9. Die Meister Modernisierer – Raus aus dem Wettbewerb, rein ins Geschäft.

    „Entweder wir probieren das…. Mehr wie schiefgehen kann es nicht." Das war um die Jahrtausendwende die Lage im Betrieb von Dominiks Papa: reiner Stuckateurbetrieb, über 20 Leute, und dann gehen die Bauträger pleite, für die man jahrelang ge

  10. Bevor du in teure KI Agenten investierst: 5 Minuten Podcast hören...

    Es gibt gerade ein Verkaufsargument, das mich wirklich wütend macht. "Du hast einen Mitarbeiter, der kostet dich 50.000 € im Jahr. Dieser KI-Agent macht einen Großteil davon — und kostet dich bloß 5.000 €." Das ist keine Rechnung, das ist A

  11. Unbedingt (noch)mal reinhören: Kein Raster, Kein Zaster

    Download Handout (https://memomeister.com/zwischen-buero-und-baustelle/) – die Zusammenfassung des Podcasts Die erwähnte starke Folge (https://bauimpulse.digital/praxis_wissen/3-kein-raster-wenig-zaster-3/) Für den Sommer hab ich mir was Be

  12. Ich glaube Handwerker-Chefs ihre Probleme nicht

    Nicht weil ich misstrauisch bin. Sondern weil mich das Gegenteil mal fast ein kleines Vermögen gekostet hat. Zum Glück hat mich der Händler vorher gestoppt. Ich hatte damals einen kleinen Funk-Token gebaut, so etwas wie ein AirTag, Jahre be

  13. Wie man mit Dokumentation Geld verdient: Die Doku-Pauschale erklärt

    Das kostenlose Webinar "Wie man mit Dokumentation Geld verdient": Zum Webinar anmelden (https://bauimpulse.digital/webinar-august-2026/) Die meisten Handwerksunternehmen dokumentieren schon irgendwie – mal per WhatsApp, mal über Kommissar Z

  14. Lehm als Baustoff: Eine Nische, drei Gewinner: Kunde, Mitarbeiter, Chef

    Karl Preißer war mal Zimmerer, dann Dachausbauer, dann seine eigene Firma – im wahrsten Sinne: "Ich war die Firma", sagt er im Gespräch. Heute steht er mit Erdraum GmbH für einen Baustoff, den viele noch mit Sandkasten und Mittelalter verbi

  15. Kommunikation im Handwerk auf Geisterfahrt -> 7 Impulse für deine Überholspur!

    Zum Video: Video auf YouTube (https://youtu.be/cqOlUptwn_k) Downloads: • Glasklare Kommunikation (https://bauimpulse.digital/work_on/course/erklrungenzudownloads/lessons/download/view) • 10 Stufen der Eskalation (https://bauimpulse.digital/

  16. Die KI ist nur so gut wie die Anweisung -> und deine Mitarbeiter auch

    Diese Folge ist ein bisschen anders. Ich rede über KI — über die Finanzblase dahinter, über Tokens und warum ich seit diesem Jahr totaler Claude-Fan bin. Aber der eigentliche Punkt ist ein anderer: "Die KI ist nur so gut wie die Anweisung,

  17. 7 Orga-Fehler und wie eine digitale Projektakte wirklich hilft!

    Beschreibung: Stell dir vor, du reißt dir auf der Baustelle das Kreuzband und liegst drei Wochen mit hochgelegtem Bein auf dem Sofa. Tag eins, halb neun: erster Anruf, "wo liegen die Aufmaße von der Kita-Baustelle?" Genau das ist Thomas pas

  18. Baustellenkommunikation eines Dachdeckers: Etwas das Hausverwalter lieben ;)

  19. rausgehen & zuhören -> Impulse für Chefs, die ihr Handwerk führen wollen!

    Ab und zu rausgehen, sich an einen fremden Tisch setzen, zuhören. In dieser Solo-Folge erzähle ich, was ich aus über 1.000 Gesprächen mit Handwerkern über Führung und Unternehmensentwicklung im Handwerk mitnehme habe – und warum der Austaus

  20. Wissen sichern: Ein wichtiger Mitarbeiter fällt aus, wie geht’s weiter ?!

    Dein bester Projektleiter fällt aus – und mit ihm das gesamte Wissen zur Großbaustelle. Wie du dein Unternehmen krisensicher machst, ohne dicke Handbücher. Was passiert, wenn morgen dein wichtigster Mitarbeiter plötzlich ausfällt? Für viele

  21. Ergonomie auf der Baustelle: So bleiben deine Leute gesund

    Wer gute Mitarbeiter lange halten möchte, sollte nicht nur auf Aufträge und Auslastung achten. Ergonomie auf der Baustelle entscheidet mit darüber, ob Fachkräfte gesund bleiben, leistungsfähig arbeiten und ihren Beruf auch in vielen Jahren

  22. WhatsApp im Handwerk: Die unsichtbare Produktivitätsfalle

    WhatsApp im Handwerk wirkt praktisch: Jeder ist erreichbar, Fragen werden sofort geklärt und Informationen scheinen schnell auf der Baustelle anzukommen. Genau das kann aber zum Problem werden. In dieser Folge schauen wir uns an, warum What

  23. Ein WhatsApp Tipp für Handwerker!

    Kurze Folge: Ein Tipp und ein Aufruf

  24. Mehr Ruhe statt 50 offenen Brain-Browser-Tabs (T2)

    Im Flow oder permanent online? Über Resonanz, Rituale und lose Enden Herzlich willkommen zur zweiten Folge unserer Crossover-Reihe! Nachdem wir in der letzten Episode beleuchtet haben, warum der „Fisch vom Kopf stinkt“ und wie ein desreguli

  25. Der Fisch stinkt vom Kopf - (weniger) gestresste Chef (T1)

    Inhalte der Folge: • 00:00 Begrüßung & Blick über den Tellerrand mit Gast Hajo Michels • 01:44 Der Fisch stinkt vom Kopf: Frust und Streit im Handwerksbetrieb • 02:34 Das Milliardengeschäft mit dem Burnout & die Falle der Selbstoptimierung

  26. Work smarter not harder: Zehn Lifehacks eines Dachdeckers

    Christopher Bass teilt 10 praktische Lifehacks aus seinem Dachdecker-Alltag. Von Cloud-Software über Smart-Home bis KI-Bautagesberichte – Work smarter, not harder! 00:00 Einleitung und Vorstellung Christopher Bas 04:00 Cloudbasierte Softwar

  27. Die 5 größten Erfolgshebel im Handwerk

    Vom Problemlöser zum Leader Henning führt in dritter Generation ein Dachdeckerunternehmen mit 14 Niederlassungen und über 600 Mitarbeitern. In dieser Episode sprechen die beiden über die wichtigsten Hebel, die du umlegen musst, um dein Unte

  28. Wie private Auftraggeber gute Handwerker erkennen Teil 2

    Wie erkenne ich einen guten Handwerker? Teil 2 zeigt, worauf es bei Beratung, vorausschauender Planung und transparenter Kommunikation wirklich ankommt. In dieser Folge des Bauimpulse Podcasts geht es um die entscheidenden Merkmale guter Ha

  29. Energiespeicher als Geschäftsmodell: Wie Handwerksbetriebe von der Speicher-Revolution profitieren

    Nick Zippel zeigt, wie Batterien zu profitablen Energiespeichern werden und dezentrale Speichersysteme die Energiewende wirtschaftlich voranbringen. 00:00 Einleitung und Vorstellung Nick Zippel 04:00 Gründung von Next und Upcycling von Auto

  30. Traumkunden statt „Honks" – 3 Hebel für deine kulturelle Aufwärtsspirale

    Fotodokumentation als Erfolgshebel: Wie du durch professionelle Dokumentation Traumkunden gewinnst, Mitarbeiter bindest und eine kulturelle Aufwärtsspirale startest. 00:00 Einleitung: Dokumentation als Erfolgshebel im Handwerk 01:08 Das Mär

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